कैशबुक (Cash Book) में, हम व्यवसाय के सभी-नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करेंगे। यह पुस्तक सभी नकद भुगतान और नकद प्राप्तियों का रिकॉर्ड रखती है। यह मूल प्रविष्टियों की पुस्तक है क्योंकि सबसे पहले, हम इस पुस्तक में सभी नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं और फिर इन लेनदेन को विभिन्न बही खातों लेजर (legder) में पोस्ट करते हैं।
The Content covered in this article:
यहाँ चार प्रकार की कैश बुक्स नीचे दी गई हैं:
1. एकल स्तंभ (काँलम):
इस प्रकार की कैश-बुक (Cash Book) बहुत सरल है क्योंकि यह कैश अकाउंट के समान है। इसके दोनों ओर केवल एक कॉलम है। कैश-बुक का डेबिट पक्ष सभी प्राप्तियों को दर्शाता है और क्रेडिट पक्ष द्वारा किए गए सभी भुगतानों को दर्शाता है।
“लेख की लंबाई के कारण हम इसे अगले लेख में विस्तार से समझाएंगे।
2. डबल कॉलम:
डबल कॉलम कैशबुक में कैश बुक के दोनों तरफ दो अकाउंट कॉलम होते हैं। यह तीन प्रकार से नीचे दिखाया गया है:
1. बैंक और कैश कॉलम
2. डिस्काउंट और कैश कॉलम
3. डिस्काउंट और बैंक कॉलम
कैश बुक एक मूल प्रविष्टि पुस्तक है, इसलिए हमें पूर्ण लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है लेकिन एकल कॉलम कैश बुक में, नकद लेनदेन को ठीक से रिकॉर्ड करना संभव नहीं है, जिनमें छूट खाता भी शामिल है। इसलिए हमें डिस्काउंट और कैश कॉलम की जरूरत होती है।
For example, Received cash from Pawan for Rs 9900/- and allow discount Rs 100
इस लेनदेन की जर्नल प्रविष्टि :
Cash A/c Dr. 9,900
Discount A/c Dr. 100
To Pawan a/c 10,000/-
एकल कॉलम कैशबुक में, पूर्ण लेनदेन रिकॉर्ड करना संभव नहीं है क्योंकि हमारे पास छूट की मात्रा रिकॉर्ड करने के लिए कोई कॉलम नहीं है। इसलिए हमें डबल कॉलम कैश बुक तैयार करना होगा।
लेख की लंबाई के कारण हम इसे अगले लेख में विस्तार से समझाएंगे
3. ट्रिपल कॉलम:
प्रत्येक व्यवसायी के बैंक में चालू खाते की न्यूनतम राशि होती है। चेक द्वारा नकद प्राप्त करना और चेक द्वारा दूसरों को भुगतान करना उनके लिए बहुत सुविधाजनक तरीका है। इसलिए, उसे इन भुगतानों और रसीदों को कैशबुक में दर्ज करना होगा, इसके लिए एक अतिरिक्त कॉलम में बैंक कॉलम की आवश्यकता होगी। तो अब कुल तीन-कॉलमों को कैशबुक में उचित भुगतान और प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होगी, जो नीचे दिखाए गए हैं:
- Cash Column
- Bank Column
- Discount Colum
हम इसे डबल कॉलम के बाद पोस्ट किए गए लेख में विस्तार से समझाएंगे
4. अल्प (पेटी) कैशबुक:
पेटी कैशियर को थोड़े से कैश का भुगतान पेटी खर्च के लिए किया जाता है। पेटी कैशियर एक प्रमुख कैशियर के लिए निश्चित (fixed) समय में पेटी खर्च के लिए किए गए भुगतान का विवरण तैयार करता है जिसे पेटी कैशबुक कहा जाता है।
हेड कैशियर निम्नलिखित तरीकों से नकद भुगतान कर सकता है:
जब जरूरत (Needed)
निश्चित (fixed) अवधि के लिए निश्चित राशि
पेशगी (Advance) खाता
पेटी कैशबुक स्टेटमेंट दो प्रकारों के रूप में नीचे दिखाया गया है:
1.सरल पेटीएम कैशबुक (Simple Petty Cashbook):
2. स्तंभकार पेटीएम कैशबुक (Columnar Petty Cashbook)
हम इसे ट्रिपल कॉलम के बाद पोस्ट किए गए लेख में विस्तार से समझाएंगे
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