निर्देशन की अवधारणा (Directing) कार्यस्थल पर लोगों को निर्देश देने और मार्गदर्शन करने की तकनीक के बारे में बताती है। यह संगठन के उद्देश्यों की पूर्ति से भी संबंधित है।
The Content covered in this article:
निर्देशन की अवधारणा (Concept of Directing):
निर्देशन (Directing) प्रबंध का चौथा प्रमुख कार्य है। एक प्रबंधक को निर्देश दिए बिना रिपोर्टिंग ठीक से नहीं मिल सकती है क्योंकि कर्मचारियों को दिशा या मार्गदर्शन दिए बिना एक प्रबंधक वांछित उत्पादकता प्राप्त नहीं कर सकता है जो वह वास्तव में चाहता है। निम्नलिखित उदाहरण अवधारणा को और स्पष्ट करते हैं:
1) उत्पादन प्रबंधक अपने श्रमिकों को मार्गदर्शन करता है कि उत्पादन के लिए मशीनों को कैसे संचालित किया जाए।
2) मार्केटिंग मैनेजर अपने सेल्समैन को गाइड करता है और निर्देश देता है कि बिक्री की मात्रा कैसे बढ़ाई जाए और ग्राहक कैसे बनाया जाए।
परिभाषाएं (Definitions):
“निर्देशन में प्रक्रिया या तकनीक शामिल है जिसके द्वारा निर्देश जारी किया जा सकता है और संचालन मूल रूप से योजना के अनुसार किया जा सकता है”
-Human
निर्देशन प्रबंधन (Concept of Directing) का अवैयक्तिक पहलू है जिसके द्वारा अधीनस्थों को उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए प्रभावी ढंग से और कुशलता से समझने और योगदान करने के लिए प्रेरित किया जाता है। ”
-Koontz and O’Donnell
निर्देशन का महत्व (Importance of Directing):
निर्देशन (Directing) इस बारे में निर्देशों का प्रतिनिधित्व करता है कि इसे कैसे करना है, क्या करना है कब करना है, उस कार्य को उचित तरीके से कौन करना है। कुछ निम्नलिखित बिंदु हैं जो अवधारणा के बारे में अधिक स्पष्टता देते हैं:
1. कार्रवाई शुरू करता है (Initiates Action):
मैं कहता हूं कि प्रबंधक अपने कर्मचारियों (श्रमिकों) को सही तरीके से पर्यवेक्षण और प्रेरित करके कार्यों को प्रोत्साहित करते हैं। दिशा कर्मचारियों को वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए काम करने के लिए सक्रिय करती है।
2. प्रेरणा (Motivation):
लक्ष्यों को तभी प्राप्त किया जा सकता है जब कर्मचारियों को स्वेच्छा से कार्य करने के लिए प्रेरित किया जाए। इसलिए निर्देशन कार्य को पूरा करने की दिशा में कर्मचारियों को उनके अधिकतम प्रयासों के लिए प्रेरित करने में मदद करता है।
उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी के पास किसी विशेष समय पर रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा होती है, लेकिन तनाव और समय के दबाव के कारण बीच में आत्मविश्वास की कमी होती है। तो इस स्थिति के अनुसार यदि कर्मचारी को प्रेरणा नहीं मिलती है तो वह दिए गए कार्य को पूरा नहीं कर सकता है।
3. परिवर्तन की सुविधा देता है (Facilitates Changes):
निर्देशन एक संगठन को बेहतर संचार के माध्यम से बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने में सक्षम बनाता है। इसमें प्रबंधक हमेशा अपने कर्मचारियों को बाहरी कारकों के कारण संगठन में होने वाले परिवर्तन के अनुसार निर्देश देता है और निर्देश देता है। बाहरी कारकों में सरकारी नीतियां, नियम, पर्यावरणीय कारक, तकनीकी कारक शामिल हैं।
4. कुशलता बढ़ाओ (Improve Efficiency):
निर्देशन (Directing) श्रमिकों के बीच दक्षता सुनिश्चित करता है क्योंकि प्रबंधक समय-समय पर अपने अधीनस्थों को मार्गदर्शन / निर्देश देते हैं और उन्हें दिए गए कार्य को पूरा करने के लिए प्रेरित करते हैं। तो इन गतिविधियों से संगठन को भी सर्वोत्तम परिणाम मिलते हैं।
5. स्थिरता और विकास (Stability and growth):
प्रभावी नेतृत्व और संचार के परिणामस्वरूप संगठन में वृद्धि और स्थिरता होती है क्योंकि प्रबंधक हमेशा न्यूनतम लागत पर संसाधनों के बेहतर उपयोग पर जोर देते हैं। यह प्रभावी नेतृत्व से ही संभव है।
विषय पढ़ने के लिए धन्यवाद।
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