जिन पुस्तकों में हम एक विशिष्ट प्रकार के लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं, उन्हें सहायक पुस्तकें (Subsidiary Books) कहा जाता है क्योंकि व्यावहारिक रूप से पत्रिका में सभी व्यावसायिक लेनदेन रिकॉर्ड करना बहुत मुश्किल है। व्यापार लेनदेन की त्वरित, कुशल और विश्वसनीय रिकॉर्डिंग करने के लिए, उन्हें पत्रिका के उप-विभाजन की आवश्यकता होती है। उप-विभाजित पुस्तकों को सहायक पुस्तकें (Subsidiary Books) कहा जाता है। इन पुस्तकों को डेबुक भी कहा जाता है।
The Content covered in this article:
सहायक पुस्तकें (Subsidiary Books) निम्नलिखित हैं: –
- Cash Book:
- Purchase Book:
- Sale Book:
- Purchase Return Book/ Returned Outward Book:
- Sale Return Book/ Returned Inward book:
- Bill Receivable Book:
- Bill Payable Book:
- Journal Proper:
1 नकद खाता:
कैशबुक में, हम व्यवसाय के सभी-नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करेंगे। यह (Subsidiary Book) पुस्तक सभी नकद भुगतान और नकद प्राप्तियों का रिकॉर्ड रखती है। यहाँ चार प्रकार की कैश बुक्स नीचे दी गई हैं:
हम अगले लेखों में इनकी व्याख्या करेंगे:
2. खरीद पुस्तक:
परचेज बुक वह पुस्तक है जिसमें हम केवल सामानों की खरीद से संबंधित सभी व्यापारिक क्रेडिट लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। नीचे दी गई खरीद बुक का प्रकार:
- Simple
- Columnar
3. बिक्री पुस्तक:
सेल्स बुक वह पुस्तक है जिसमें हम केवल माल की बिक्री से संबंधित सभी व्यापारिक क्रेडिट लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। नीचे दिखाया गया बिक्री बुक का प्रकार:
- Simple
- Columnar
4. खरीद रिटर्न बुक / रिटर्न आउटवर्ड बुक:
परचेज रिटर्न बुक वह पुस्तक है जिसमें हम आपूर्तिकर्ता या विक्रेता को दिए गए सामान को रिकॉर्ड करते हैं। इसे “रिटर्न आउटवर्ड बुक”, “परचेज रिटर्न जर्नल” और “परचेज रिटर्न्स डे बुक” भी कहा जाता है।
5. बिक्री रिटर्न बुक:
सेल्स रिटर्न बुक एक ऐसी पुस्तक है जिसमें हम ग्राहकों या खरीदारों द्वारा लौटाए गए सामानों को रिकॉर्ड करते हैं। इसे “रिटर्न इनवर्ड बुक”, “सेल रिटर्न जर्नल” और “सेल रिटर्न डे बुक” भी कहा जाता है
6. बिल प्राप्य पुस्तक:
बिल प्राप्य वस्तुओं और सेवाओं के विक्रेता द्वारा लिखित ऋण का एक उपकरण है जिसे माल और सेवाओं के खरीदार द्वारा स्वीकार किया जाता है। हमने बिल प्राप्य पुस्तक में प्राप्य बिल से संबंधित सभी लेनदेन रिकॉर्ड किए हैं।
7. बिल देय पुस्तक:
बिल देय माल और सेवाओं के विक्रेता द्वारा लिखित ऋण का एक उपकरण है जिसे माल और सेवाओं के खरीदार द्वारा स्वीकार किया जाता है। हमने बिल देय किताब में देय बिलों से संबंधित सभी लेनदेन रिकॉर्ड किए हैं।
8. जर्नल उचित:
जर्नल प्रॉपर मूल प्रविष्टि पुस्तकें हैं जैसे सभी सहायक पुस्तकें। वे सभी लेनदेन जो किसी भी अन्य सहायक पुस्तकों में दर्ज नहीं हो सकते हैं, वे उचित रूप से जर्नल में दर्ज किए जाते हैं।
इस खाते में निम्नलिखित प्रकार के लेनदेन पोस्ट किए जाते हैं:
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