नियंत्रण और नियोजन (Controlling and Planning) के बीच का अंतर एक प्रबंधक द्वारा संगठन की गतिविधियों को चलाने के लिए किए गए विभिन्न कार्यों को संदर्भित करता है। नियंत्रण में, प्रबंधक संगतता और दक्षता की जांच करने के लिए फीडबैक लेता है। दूसरी ओर, नियोजन का अर्थ है वास्तविक कार्य करने का तरीका तय करना
The Content covered in this article:
नियंत्रण क्या है (What is Controlling):
यह प्रदर्शन को मापने और संगतता और दक्षता की जांच के लिए कर्मचारियों की प्रतिक्रिया लेने के लिए संदर्भित करता है। यह प्रबंधन चक्र को नियोजन में वापस लाता है और सुनिश्चित करता है कि कार्य योजना के अनुसार हो।
नियंत्रण प्रक्रिया में एक प्रबंधक कर्मचारियों से रिपोर्ट लेता है कि क्या उन्होंने कार्य हासिल किया है या नहीं यदि हाँ तो ठीक है लेकिन यदि वे अपने कार्य तक नहीं पहुंचे हैं तो-प्रबंधक उसके पीछे के कारण को खोजने का प्रयास नहीं करता है और तदनुसार समस्या का समाधान करता है। इसलिए प्रबंधक के लिए यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि उसके कर्मचारी कहां सही कर रहे हैं और कहां कमी है।
“नियंत्रण यह निर्धारित कर रहा है कि क्या पूरा किया जा रहा है, जो प्रदर्शन का मूल्यांकन कर रहा है और यदि आवश्यक हो, तो सही उपायों को लागू करना ताकि प्रदर्शन योजना के अनुसार हो।”
-Terry
नियंत्रण का महत्व (Importance of Controlling):
नियंत्रण कार्य सुनिश्चित करता है कि हर कोई संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से योजना का पालन करे। कुछ बिंदु हैं जो महत्व की व्याख्या करते हैं:
1. नियंत्रण सटीकता का एक माप उपकरण है
2. यह संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है
3. संसाधनों के बेहतर उपयोग पर ध्यान दें
4. आदेश और अनुशासन सुनिश्चित करता है
योजना क्या है (What is Planning):
इसका अर्थ है वास्तविक कार्य करने का तरीका तय करना। यह संगठन के लक्ष्यों को बहुत प्रभावी ढंग से प्राप्त करने में मदद करता है। यह गतिविधियों को सही दिशा में क्रियान्वित करने के लिए सही मार्ग प्रदान करता है।
परिभाषाएं (Definitions):
“योजना उस अंतर को पाटती है जहां से हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को घटित करना संभव बनाता है, जबकि अन्यथा नहीं होगा।”
– Koontz and o’ Donnell
योजना का महत्व (Importance of Planning):
यह एक बौद्धिक कार्य है और संगठनों के लिए इसका बहुत महत्व है। तो आइए कुछ बिंदुओं पर चर्चा करते हैं:
1. सही दिशा
2. अनिश्चितता में कमी
3. बेकार की गतिविधियों में कमी
4. नवीन विचारों को बढ़ाने की योजना बनाना
5. योजना तेजी से निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करती है
नियंत्रण और योजना के बीच अंतर का चार्ट (The Chart of difference between Controlling and Planning)
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मतभेद के बिंदु |
निरोधक | योजना |
| अर्थ | यह प्रदर्शन को मापने के लिए संदर्भित करता है। | इसका अर्थ है वास्तविक कार्य करने का तरीका तय करना। |
| कार्य की प्रकृति | नियंत्रण पिछड़ा दिख रहा है | योजना भविष्योन्मुखी है। |
| कदम | प्रबंधन कार्य में नियंत्रण अंतिम चरण है। | प्रबंधन कार्यों में नियोजन पहला कदम है। |
| कार्यों | नियंत्रण में कर्मचारी के प्रदर्शन और प्रतिक्रिया का मापन शामिल है। | नियोजन में कार्य कैसे, कब, कहाँ और कौन करेगा, से संबंधित कार्य शामिल हैं। |
| महत्त्व | प्रबंधन कार्यों में, नियंत्रण अंतिम चरण है। प्रतिक्रिया के बिना, एक प्रबंधक कर्मचारी के प्रदर्शन का न्याय नहीं कर सकता है। | अन्य कार्य केवल तभी बेहतर तरीके से किए जाते हैं जब योजना बनाई जाती है। दूसरे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि अन्य प्रबंधकीय कार्य नियोजन पर निर्भर करते हैं। |
| लक्ष्य | नियंत्रण सुनिश्चित करता है कि लक्ष्य प्राप्त हुआ है या नहीं। | नियोजन का मुख्य उद्देश्य लक्ष्य निर्धारित करना है। |
चार्ट को पीएनजी और पीडीएफ में डाउनलोड करें (Download the chart in PNG and PDF): –
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निष्कर्ष (Conclusion):
इस प्रकार, नियंत्रण एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें प्रबंधक दक्षता की जांच करने के लिए कर्मचारियों से रिपोर्ट या फीडबैक लेता है। दूसरी ओर, नियोजन गतिविधियों को सही दिशा में क्रियान्वित करने के लिए सही मार्ग प्रदान करता है और भविष्य की गतिविधियों की ओर देखने के लिए प्रबंधन कार्य में यह पहला कदम है। संगठन के विकास के लिए नियंत्रण और योजना दोनों बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि गतिविधियाँ नियोजन से शुरू होती हैं और कर्मचारियों से प्रतिक्रिया के साथ समाप्त होती हैं जो नियंत्रण से संबंधित है।
विषय पढ़ने के लिए धन्यवाद।
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