3 Golden rules of Accounting – with examples – In Hindi

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लेखांकन के सुनहरे नियम वित्तीय व्यवसाय लेनदेन के लिए दिन प्रतिदिन रिकॉर्ड करने का आधार हैं। जिस पुस्तक में हम इन सभी लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं उसे जर्नल बुक के रूप में जाना जाता है। जर्नल बुक को कालानुक्रमिक क्रम में रखा गया है (अर्थात दिनांक वार)। खाते के सुनहरे नियमों को समझने के लिए, पहले, हमें खातों के प्रकार को जानना होगा क्योंकि खाते के प्रकार के आधार पर लेनदेन के लिए नियम लागू होते हैं।

Type of Accounts: –

लेखांकन के सुनहरे नियमों के अनुसार, खातों को तीन श्रेणियों में विभाजित किया गया है। इन्हें निम्नलिखित उदाहरणों के साथ समझाया गया है: –

1. Real Accounts:(वास्तविक खाते):

वास्तविक खाता व्यवसाय उद्यम की सभी परिसंपत्तियों से संबंधित है। यह नियम किसी संपत्ति की खरीद, किसी परिसंपत्ति की बिक्री, किसी संपत्ति पर लगाए गए मूल्यह्रास और किसी संपत्ति के निपटान जैसे लेनदेन पर लागू होता है।

अब इस नियम को लागू करने के लिए, हमें संपत्ति का अर्थ जानना होगा।

संपत्ति वह मूल्यवान वस्तु या संपत्ति है जिसमें व्यवसाय मालिक होता है और भविष्य में इससे लाभ प्राप्त करता है या आय उत्पन्न करने में इसका उपयोग करता है।

उन परिसंपत्तियों के उदाहरण जिनमें रियल अकाउंट लागू है: –

  • Land and Building,
  • Furniture
  • Plant and Machine
  • Vehicles
  • Cash
  • Trademarks
  • Copyright

Click here to check out the types of assets.”

2. Personal Accounts(व्यक्तिगत खाते):

यह नियम सभी व्यक्तिगत पर लागू होता है। व्यक्तियों को निम्नलिखित तीन प्रकारों में दिखाया गया है: –

1.Persons(व्यक्ति): – प्राकृतिक व्यक्ति।
2.Artificial persons(कृत्रिम व्यक्ति): – मनुष्य द्वारा बनाया गया व्यक्ति। 
3.Representative person(प्रतिनिधि व्यक्ति): – वे खाते जो व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह का प्रतिनिधित्व करते हैं।

Example of accounts on which the Personal Account is applicable: –

  • Examples of Persons: – Amanpreet, Jazz, Pawan Kumar, Vijay, Amir Khan. Etc.
  • Examples of Artificial persons: – Ram And Sons., HAPPSS Store., Bank A/c (SBI), Reliance Industries Ltd. Etc.
  • Examples of Representative persons: –  Outstanding Salary, Prepaid Expenses, Accrued Income, Pre- received Income, Etc.

3. Nominal Accounts(नाममात्र खाते):

जो खाते व्यय, आय, हानि और लाभ से संबंधित हैं,वे नाममात्र खाते में शामिल हैं।

Example of all accounts on which the Nominal Account is applicable:-

  • Expenses Accounts: –Salary, Wages, Purchases, Electricity bill, Telephone, and mobile Rent, Transportation charges, Rent Paid, Etc.
  • Incomes Accounts: – Sales, Commission Received, Rent on sublet building received, Etc.
  • Losses Accounts: – Loss on sale of an asset, Loss by Theft, Loss by fire, loss by an accident, Etc.
  • Profits Accounts: – Profit on sale of an asset, Etc.

Click here to check the meaning of an Expenses, Income and Losses/Profits.

The Three Golden Rules of Accounting : –

Type of Accounts 

The Golden Rules of Accounting

1. Real Accounts  Debit: What comes in 

 Credit: What goes out

2. Personal Accounts  Debit:- The Receiver

 Credit: The Giver

3. Nominal Accounts  Debit:- All Expenses and Losses 

 Credit:- All income and gains 

How to apply the Golden Rules of Accounting?(लेखांकन के स्वर्ण नियम कैसे लागू करें?)

सभी तीन प्रकार के खातों को समझने के बाद और अब लेखांकन के नियमों पर सवाल उठाया गया है कि हम इसे किसी भी लेनदेन पर कैसे लागू कर सकते हैं। हमने इन सभी नियमों को व्यक्तिगत रूप से उदाहरण के साथ समझाया है: –

1. Real Accounts(वास्तविक खाते):

निम्नलिखित उदाहरण के साथ हम आपको दिखाएंगे, कि आप स्वर्णिम नियम कैसे लागू कर सकते हैं: –

Example No. 1: Purchase Furniture for Rs 10,000/-

Steps   Purchase Furniture for Rs. 10,000/-
1st प्रभावित खातों को जांच करें और चुनें (लेनदेन से) Furniture 10,000/- Cash
2nd चुनें कि ये किस प्रकार के (अलग-अलग) हैं Asset Account Asset Account
3rd उस नियम का चयन करें जो इन खातों पर लागू होगा Real Account Real Account
4th इस लेन-देन का इन खातों पर क्या असर होगा Purchased Payment made
5th इन खातों पर स्वर्ण नियम की कौन सी शर्त लागू होती है Comes in Goes out
6th अब, अंत में, आपके पास डेबिट और क्रेडिट खाते का नाम है। Debit (What comes in) Credit (What goes out)

 

निम्नलिखित से “लेखांकन के सुनहरे नियम कैसे लागू करें” की छवि डाउनलोड करें: –

Real Account in Hindi
Real Account in Hindi

उपरोक्त उदाहरण के लिए जर्नल प्रविष्टि: –

उपरोक्त तालिका से, हमें डेबिट खाते और क्रेडिट खाते के नाम मिले हैं। तो, अब हमें इन नामों को जर्नल डेबुक के मानक प्रारूप में लिखना होगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है: –

journal daybook as shown below: –

Date  Particulars  L.F. Debit  Credit  
  Furniture a/c                             Dr.   10,000  
  To Cash a/c     10,000
  (Being Furniture purchased)      

उपर्युक्त प्रारूप लेखांकन में जर्नल एंट्रीज का मानक प्रारूप है। यदि आप इसके बारे में अधिक स्पष्टीकरण चाहते हैं तो कृपया निम्न लिंक पर जाएं।

2. Personal Accounts:(व्यक्तिगत खाते):

Example No. 1: – Purchase of Furniture For Rs. 10,000/- from Aman on Credit.

Steps   Purchase Furniture for Rs. 10,000/- From Aman on Credit
1st प्रभावित खातों को जांच करें और चुनें (लेनदेन से) Furniture Aman
2nd चुनें कि ये किस प्रकार के (अलग-अलग) हैं Asset Account Person Account
3rd उस नियम का चयन करें जो इन खातों पर लागू होगा Real Account Personal Account
4th इस लेन-देन का इन खातों पर क्या असर होगा Purchased Selling furniture
5th इन खातों पर स्वर्ण नियम की कौन सी शर्त लागू होती है Comes in Giver
6th अब, अंत में, आपके पास डेबिट और क्रेडिट खाते का नाम है. Debit (What comes in) Credit (The Giver)

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Personal Account in Hindi
Personal Account in Hindi

लेखांकन के सुनहरे नियम कैसे लागू करें:-2

उपरोक्त उदाहरण के लिए जर्नल प्रविष्टि: –

उपरोक्त तालिका से, हमें डेबिट खाते और क्रेडिट खाते के नाम मिले हैं। तो, अब हमें इन नामों को जर्नल डेबुक के मानक प्रारूप में लिखना होगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:

 

Date  Particulars  L.F. Debit  Credit  
  Furniture a/c                             Dr.   10,000  
  To Aman a/c     10,000
  (Being Furniture purchased on credit from Aman)      

 

3. Nominal Accounts(नाममात्र के खाते):-

Example No. 1:- Salary paid to employees Rs. 5000/-.

Steps   Salary paid to employees Rs. 5000/-.
1st प्रभावित खातों को जांच करें और चुनें (लेनदेन से) Salary 5000/- Cash
2nd चुनें कि ये किस प्रकार के (अलग-अलग) हैं Expense Account Asset Account
3rd उस नियम का चयन करें जो इन खातों पर लागू होगा Nominal Account Real Account
4th इस लेन-देन का इन खातों पर क्या असर होगा Expenses paid  Payment made
5th इन खातों पर स्वर्ण नियम की कौन सी शर्त लागू होती है All Expense and Losses Goes out
6th अब, अंत में, आपके पास डेबिट और क्रेडिट खाते का नाम है. Debit (All Expense and Losses ) Credit (What goes out)

 

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लेखांकन के सुनहरे नियम कैसे लागू करें:-3

उपरोक्त उदाहरण के लिए जर्नल प्रविष्टि: –

उपरोक्त तालिका से, हमें डेबिट खाते और क्रेडिट खाते के नाम मिले हैं। तो, अब हमें इन नामों को जर्नल डेबुक के मानक प्रारूप में लिखना होगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:-

Date  Particulars  L.F. Debit  Credit  
  Salary a/c                             Dr.   10,000  
  To Cash a/c     10,000
  (Being salary paid to employees)      

 

Example of Golden rules of accounting: –

Journalizing the following transactions.

Routine journal entries
S.No.  Transaction  Amount
1 Capital Introduced by owner 100,000
2 Purchase goods for cash 50,000
3 Sold goods for cash 15,000
4 Paid for Salary 2,000
5 Sold goods to Mr A 50,000
6 Purchase goods from M/s Ram and Sons. 1,00,000
7 Cash received from Mr A 50,000
8 Cash paid to M/s Ran and Sons. 50,000

Solution: –

सबसे पहले लेखांकन के सुनहरे नियमों को लागू करके प्रत्येक लेनदेन के लिए डेबिट और क्रेडिट खाते के नाम प्राप्त करें, यह प्रक्रिया नीचे दी गई है: –

S. No.

लेनदेन से प्रभावित खातों का चयन करें

खाते की प्रकृति

नियम जो इन खातों पर लागू किया जाएगा

इन खातों में लेन-देन को प्रभावित करना

इन खातों पर स्वर्ण नियम की कौन सी शर्त लागू होती है

नियम के अनुसार, पता करें कि कौन सा खाता डॉ। / सीआर होगा।

1. Cash a/c Assets Real Account Cash received What Comes in Debit
  Capital a/c Person Person Account the owner is giving cash to the business The Giver Credit
2. Purchase a/c Expenses Nominal Account Money spent on the purchase of goods  All expenses and losses Debit
  Cash a/c Assets Real Account Cash paid for the purchase of goods What Goes out Credit
3. Cash a/c Assets Real Account Cash received from the sale of goods What comes in   Debit
  Sale a/c Income Nominal Account money earned on the purchase of goods All Income and gain Credit 
4. Salary a/c Expenses Nominal Account money spent on the paid salary  All expenses and losses Debit
  Cash a/c Assets Real Account Cash paid for salary what Goes out Credit
5. Mr A a/c Person Person Account goods purchased by him The receiver Debit
  Sale a/c Income Nominal Account money earned on the sale of goods All Income and gain Credit 
6. Purchase a/c Expenses Nominal Account Money spent on the purchase of goods  All expenses and losses Debit
  M/s Ram and Sons. a/c Person Person Account Sold goods to us The Giver Credit
7. Cash a/c Assets Real Account Cash received  What comes in  Debit
  Mr A a/c Person Person Account paid cash to us The Giver Credit
8. M/s Ram and Sons a/c Person Person Account Cash received by him The receiver Debit
  Cash a/c Assets Real Account Cash paid  What Goes out Credit

Journal Day books

Date  Particulars  L.F. Debit  Credit  
  Cash a/c Dr.    1,00,000  
  To Capital a/c        1,00,000
  (Being started business with cash)        
  Purchase a/c Dr.    50,000  
  To Cash a/c        50,000
  (Being Purchase good for cash)        
  Cash a/c Dr.    15,000  
  To Sales a/c        15,000
  (Being sold goods for cash)        
  Salary a/c Dr.   3,000  
  To Cash a/c        3,000
  (Being salary paid to employees)        
  Mr A a/c Dr.    50,000  
  To Sales a/c        50,000
  (Being sold goods to Mr A on credit)        
  Purchase a/c Dr.   1,00,000  
  To M/s Ram and Sons. a/c       1,00,000
  (Being Purchased goods from M/s Ram and Sons. on credit)        
  Cash a/c Dr.    50,000  
  Mr A a/c        50,000
  (Being Payment received from Mr A)        
  M/s Ram and Sons a/c Dr.    50,000  
  To Cash a/c       50,000
  (Being Payment made to M/s Ram and Sons)        

याद किए जाने वाले कथन: –

लेखांकन के स्वर्ण नियमों के आवेदन में शामिल किए गए कदम नीचे दिखाए गए हैं: –

Step No.  Description 
1st प्रभावित खातों को जांच करें और चुनें (लेनदेन से)
2nd चुनें कि ये किस प्रकार के खाते हैं
3rd उस नियम का चयन करें जो इन खातों पर लागू होगा
4th इस लेन-देन का इन खातों पर क्या असर होगा
5th इन खातों पर स्वर्ण नियम की कौन सी शर्त लागू होती है
6th अब, अंत में, आपके पास डेबिट और क्रेडिट खाते के नाम हैं।

 

कुछ मामलों में, इन नियमों को यह समझना बहुत मुश्किल है कि इसे कैसे लागू किया जाए, इसलिए यही कारण है कि लेखांकन के आधुनिक नियम अस्तित्व में आए हैं। हमने इसे अगले विषय में समझाया है।

लेखांकन के स्वर्ण नियमों के विषय को पढ़ने के लिए धन्यवाद।

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