12 Important Difference Between Single Entry and Double Entry – In Hindi

सिंगल एंट्री और डबल एंट्री के बीच अंतर (Difference Between Single Entry and Double Entry), प्रत्येक व्यापार लेनदेन का दो अलग-अलग खातों पर प्रभाव पड़ता है जैसे कि अगर हम कुछ खरीदते हैं तो यह दो लोगों को प्रभावित करेगा एक रिसीवर (खरीदार) और दूसरा दाता (विक्रेता) है या यदि हम कोई भुगतान करते हैं वहाँ खर्च भी दो लोगों को प्रभावित होगा एक भुगतान का प्राप्तकर्ता है और दूसरा दाता है। लेकिन सिंगल एंट्री सिस्टम में, हम खातों की किताबों में व्यापार लेनदेन का केवल एक प्रभाव दर्ज करते हैं और डबल-एंट्री सिस्टम में, हम किताबों में व्यापार लेनदेन के दोनों प्रभाव को रिकॉर्ड करेंगे।

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सिंगल एंट्री सिस्टम का अर्थ (Meaning of Single Entry System): –

बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि प्रणाली व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने का सबसे पुराना तरीका है। इस प्रणाली में लेन-देन का केवल एक ही प्रभाव दर्ज किया जाता है जो हमारे व्यवसाय से संबंधित होता है। यह रिकॉर्डिंग की एक अपूर्ण विधि प्रक्रिया है। हमने केवल नकद, देनदार और लेनदारों से संबंधित व्यावसायिक लेनदेन दर्ज किए हैं। इस प्रणाली में कोई सिद्धांत और मानक नहीं है। प्रत्येक व्यवसायी लेनदेन को अपने तरीके से रिकॉर्ड करता है। इसलिए, पुस्तकों की प्रस्तुति व्यवसाय से व्यवसाय में भिन्न होगी।

उदाहरण

अगर हमने राम को 10,000/- का माल क्रेडिट बेस पर बेचा।

इसे इस प्रकार दर्ज किया जा सकता है:

राम से देय राशि = 10,000/-

(यहां दूसरे खाते का उल्लेख नहीं है जिसके लिए हमें राम से एक राशि प्राप्त करनी है)

बहीखाता पद्धति की यह प्रणाली केवल एक छोटी दुकान/दुकान जैसे बहुत छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त है।

यहाँ इस प्रणाली की बहुत सी सीमाएँ हैं, जैसे – पार्टियों के खातों के साथ सामंजस्य संभव नहीं है, धोखाधड़ी की अधिक संभावना है यदि व्यवसाय का मालिक उपलब्ध है तो वह जीवित रह सकता है, यह विधि कानून / कराधान विभाग द्वारा स्वीकार नहीं की जाती है।

डबल एंट्री सिस्टम का अर्थ (Meaning of Double Entry System): –

बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने और एक विशेष अवधि के लिए खातों की पुस्तक रखने की वैज्ञानिक विधि है। 1494 में लुका पैसिओली द्वारा विकसित डबल एंट्री सिस्टम। इस प्रणाली में, लेन-देन के दोनों प्रभाव खातों की पुस्तकों में दर्ज किए जाते हैं, इन दो प्रभावों को डेबिट और क्रेडिट नाम दिया गया है। इसलिए प्रत्येक लेन-देन में कम से कम दो खाते शामिल होते हैं इसलिए हमें एक खाते को डेबिट करना होगा और दूसरे को क्रेडिट करना होगा।

Example 

अगर हमने राम को 10,000/- का माल क्रेडिट बेस पर बेचा।

हम राम खाते को डेबिट करेंगे और बिक्री खाते को क्रेडिट करेंगे।

क्योंकि राम माल के दाता हैं और हम दाता हैं।

दोहरे प्रभाव की रिकॉर्डिंग के कारण, यह प्रणाली कानून द्वारा पूर्ण, सटीक, विश्वसनीय और स्वीकार्य है। इस प्रणाली में, प्रत्येक व्यावसायिक इकाई द्वारा लेखांकन के मानकों का पालन किया जाता है।

सिंगल एंट्री और डबल एंट्री के बीच अंतर का चार्ट (Chart of Difference between Single Entry and Double Entry): –

अंतर का आधार

सिंगल एंट्री सिस्टमदोहरी लेखा प्रणाली
निरीक्षण
बहीखाता पद्धति की एकल प्रविष्टि प्रणाली में लेन-देन का केवल एक ही प्रभाव दर्ज होता है जो हमारे व्यवसाय से संबंधित होता है।बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली में, खातों की पुस्तकों में लेनदेन के केवल दोनों या सभी प्रभाव दर्ज किए जाते हैं।
वस्तु
केवल नकद, देनदार और लेनदार शेष राशि जानने या याद रखने के लिए।व्यवसाय इकाई की प्रत्येक वित्तीय अवधि को जानने के लिए।
रिकॉर्डिंग के प्रकार
यह लेनदेन को रिकॉर्ड करने की एक अपूर्ण प्रणाली है।यह लेनदेन को रिकॉर्ड करने की पूरी प्रणाली है।
धोखा
इस प्रणाली में, यहां लेनदेन की धोखाधड़ी प्रविष्टि को रिकॉर्ड करना बहुत आसान है क्योंकि आप उसी लेनदेन से दूसरा प्रभावित खाता नहीं दिखा रहे हैं।इस प्रणाली में, यहां लेनदेन की धोखाधड़ी प्रविष्टि को रिकॉर्ड करना मुश्किल है क्योंकि आप उसी लेनदेन से दूसरा प्रभावित खाता दिखा रहे हैं।
त्रुटि
पुस्तकों में त्रुटि की पहचान करना बहुत कठिन है।पुस्तकों में त्रुटि की पहचान करना आसान है।
खाते शामिल
केवल व्यक्तियों और नकदी से संबंधित खाते शामिल हैं।इस पद्धति में सभी खातों पर विचार किया जाता है। व्यक्ति की तरह, वास्तविक और नाममात्र।
कराधान विभाग द्वारा स्वीकृतियह कराधान विभाग द्वारा स्वीकार नहीं किया जाता है।यह स्वीकार किया जाता है।
वर्ष के लिए लाभ / हानिवर्ष के लिए लाभ/हानि की गणना करने के लिए बहुत अधिक श्रम और समय की आवश्यकता होती है।वर्ष के लिए लाभ और हानि का पता लगाना आसान है।
उपयुक्तयह प्रणाली केवल एक बहुत छोटे व्यवसाय के लिए उपयुक्त है।यह सभी प्रकार के व्यवसाय के लिए उपयुक्त है।
कार्यान्वयन की लागतइस प्रणाली को कार्यान्वयन की किसी भी लागत की आवश्यकता नहीं हैइस प्रणाली को कार्यान्वयन की किसी भी लागत की आवश्यकता होती है।
उपयोगकर्ताकेवल व्यवसाय का स्वामी ही इस प्रणाली का उपयोग कर सकता है क्योंकि इसका रखरखाव किसी विशेष मानक पर नहीं किया जाता है।सभी संबंधित पक्ष इस प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि सभी पुस्तकों का रखरखाव मानक प्रारूपों में किया जाता है।
खातों का मिलानखातों का मिलान संभव नहीं है।खातों का मिलान संभव है।

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सिंगल-एंट्री-और-डबल-एंट्री-के-बीच-अंतर-का-चार्ट
सिंगल-एंट्री-और-डबल-एंट्री-के-बीच-अंतर-का-चार्ट
सिंगल-एंट्री-और-डबल-एंट्री-के-बीच-अंतर-का-चार्ट
सिंगल-एंट्री-और-डबल-एंट्री-के-बीच-अंतर-का-चार्ट

अंतर का निष्कर्ष (The conclusion of Difference): –

बहुत छोटे व्यवसाय के स्वामी एकल प्रविष्टि प्रणाली को अपना सकते हैं क्योंकि व्यवसाय इकाई या स्वामी के पास बहीखाता पद्धति की लागत को वहन करने के लिए संसाधन नहीं हैं। और दूसरे में, सभी प्रकार के व्यवसाय के स्वामी को एक डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम अपनाना होगा।

सिंगल एंट्री और डबल एंट्री के बीच अंतर के विषय को पढ़ने के लिए धन्यवाद,

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