Expenses Ledger account balancing | Ledger – In Hindi

Expenses Ledger account balancing - Feature Image

व्यय बहीखाता:

व्यय लेजर (Expenses Ledger) खाते का अर्थ उन विशिष्ट खाता-बही खातों से है जो उस राशि से संबंधित हैं जिसका भुगतान किया जाता है या उन खातों से है जो उपभोज्य वस्तुओं और सेवाओं के खातों से संबंधित हैं। जिनकी खपत चालू वित्त वर्ष के भीतर होती हैं। इस राशि को व्यय के रूप में जाना जाता है।

निम्नलिखित व्यय और हानि खाते के नाम हैं:

  1. Purchase a/c
  2. Freight and Transportation
  3. Octroi
  4. Carriage
  5. Commission paid
  6. Rent paid
  7. Wages
  8. Salary
  9. Staff welfare
  10. Bonus to Employees
  11. Printing and Stationery
  12. Postage and Stamps
  13. Electricity Charges
  14. Telephone and Mobile bills
  15. Repair and Maintenance
  16. Interest on Loan
  17. Interest on Capital
  18. Loss on sale of Asset
  19. Loss of goods by Theft
  20. Loss of Goods in Transit
  21. Insurance Charges
  22. Bad Debts

खर्च खाता बही संतुलन:

इसे विशिष्ट खाते के समापन लेजर खाते के रूप में भी जाना जाता है। खाता बही खातों को बंद करना निम्नलिखित चरणों में शामिल है:

पहला चरण: दोनों पक्षों को मिलाकर।
दूसरा चरण: दोनों तरफ बड़े हिस्से की कुल मात्रा लिखें।
तीसरा चरण: छोटे पक्ष के कुल को बड़े पक्ष के कुल से घटाएं।
चौथा चरण: अब, एक बड़े हिस्से की संतुलित मात्रा लिखें, जो हम इसे खाते के छोटे हिस्से की तरफ से घटाकर प्राप्त करते हैं।

Note (ध्यान दें) : – 

  • व्यय खाते का हमेशा डेबिट पक्ष होता है “Debit balance” 
  • व्यय लेजर खाता शेष हमेशा प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में आय विवरण में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

अब आगे हम इसे उदाहरण की मदद से बताएंगे :

हम केवल विशेष व्यय खाते से संबंधित लेनदेन दिखाएंगे

उदाहरण:

Prepare Freight and Transportation A/c for the Month of Jan-18.

Date Transaction Amount 
01/01/18Transportation paid on the purchase of goods from Ram10,000
09/01/18Freight paid on the purchase of goods from Arun5,000
17/01/18Purchase goods from Raman and Transportation charges paid for20,000
29/01/18Purchase goods from Raman and Freight paid for7,000

समाधान:

जर्नल में सभी लेन-देन को पोस्ट करने के बाद फिर इसे हमे लेजर में पोस्ट करना होगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

Freight and Transportation A/c

DateParticulars J.F.AmountDateParticularsJ.F.Amount
01/01/18To Cash a/c 10,000    
09/01/18To Cash a/c 5,000    
17/01/18To Cash a/c 20,000    
29/01/18To Cash a/c 7,000    
        
        

नोट: – यदि आपको पता नहीं है कि खाता बही खाते में लेन-देन कैसे करें तो कृपया इस लिंक लेजर पर क्लिक करें।

अब, हम इसे चरणबद्ध तरीके से करेंगे:
 
1st Step: Totaling both sides.
we got Total of the Debit side is equal to 42,000/-
and
Total of the Credit side is equal to 0/-

2nd Step: Writes the total of the largest side on both sides. So,

Freight and Transportation A/c

DateParticulars J.F.AmountDateParticularsJ.F.Amount
01/01/18To Cash a/c 10,000    
09/01/18To Cash a/c 5,000    
17/01/18To Cash a/c 20,000    
29/01/18To Cash a/c 7,000    
        
   42,000   42,000

3rd Step: Subtract the shorter side total from the larger side total.

Total of the debit side(Largest side) subtracted from the credit side total(shortest)

we got 42000 – 0 = 42,000/-

4th Step: Now, Write a balanced amount of larger side which we get after subtracting it from the shorter side on the shorter side of the ledger account as shown below.

Freight and Transportation A/c

DateParticulars J.F.AmountDateParticularsJ.F.Amount
01/01/18To Cash a/c 10,000    
09/01/18To Cash a/c 5,000    
17/01/18To Cash a/c 20,000    
29/01/18To Cash a/c 7,000    
    31/01/18To Income Statement a/c (B. Fig.) 42,000
   42,000   42,000

 

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