Balance Sheet: Meaning, Format & Examples – In Hindi

मीनिंग ऑफ बैलेंस शीट (Meaning of Balance Sheet): –

बैलेंस शीट (Balance Sheet) एक विशेष लेखा अवधि में व्यापार की संपत्ति और देनदारियों की स्थिति को दर्शाने वाला बयान है। यह संपत्ति, पूंजी और देनदारियों के खाता बही के संतुलन की एक सूची है। संपत्ति का मूल्य जो हम बाजार से महसूस कर सकते हैं और देयता का मूल्य दिखाता है जिसे हमें भविष्य (Future) में भुगतान करना होगा। कैपिटल मालिक द्वारा व्यवसाय इकाई में निवेश की गई राशि को दर्शाता है। यह निम्नलिखित खाता समीकरण पर आधारित है।

“Assets = Capital + Liabilities“

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बैलेंस शीट की सुविधा (Features of Balance Sheet): –

1. बैलेंस शीट (Balance Sheet) अंतिम खातों के अंत में तैयार की जाती है।
2. यह(Balance Sheet) व्यावसायिक इकाई की सॉल्वेंसी को पहचानने में सहायक है।
3. यह(Balance Sheet) केवल परिसंपत्तियों, पूंजी और देनदारियों का एक बयान है।
4. बैलेंस शीट (Balance Sheet) डबल एंट्री सिस्टम के तहत एक खाता नहीं है।
5. यह (Balance Sheet) के दो पहलू हैं: – पूंजी और देनदारियों के लिए बाईं ओर और अगर संपत्ति के लिए दाईं ओर।
6. दोनों पक्षों का कुल हमेशा एक दूसरे के बराबर होता है।
7. गोइंग चिंता अवधारणा के आधार पर वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करता है।
8. एक इकाई की वित्तीय स्थिति का प्रकटीकरण।
9. व्यय और आय खाते को बैलेंस शीट (Balance Sheet) में नहीं दिखाया गया है।

बैलेंस शीट की आवश्यकता (The Need Of Balance Sheet): –

1. इसे इकाई की वास्तविक वित्तीय स्थिति दिखाने की आवश्यकता है।
2. इसे संबंधित पक्षों जैसे मालिक, इक्विटी शेयरधारक, वित्तीय संस्थान को सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता है।
3. एक इकाई की विकास दर प्रदान करें।
4. निवेश और वित्तपोषण निर्णय के परिणाम को दर्शाता है।
5. व्यवसाय में एक मालिक और अन्य का दावा जानने के लिए।

बैलेंस शीट तैयार करने की विधि (Methods of Preparation of Blance Sheet): –

हम ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) से एक बैलेंस शीट (Balance Sheet) तैयार करेंगे ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट तैयार करने के बाद हमने ट्रायल बैलेंस में केवल एसेट्स, लायबिलिटीज और कैपिटल अकाउंट को छोड़ दिया है। इसलिए ये सभी बचे खाते बैलेंस शीट में पोस्ट किए गए हैं। बैलेंस शीट एक साधारण समीकरण पर आधारित होती है अर्थात् संपत्ति = पूंजी + देयताएं लेकिन तैयारी के तरीकों में, केवल अंतर खातों के संतुलन की प्रस्तुति का है। ये विधियाँ निम्न बातों पर आधारित हैं: –

• पहला तरलता पर आधारित है
• दूसरा स्थायीता पर आधारित है

तरलता के आधार पर (Based On Liquidity): –

इस पद्धति में, एसेट्स को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि अधिकांश तरल संपत्ति पहले दिखाई जाती है, उसके बाद कम तरल संपत्ति। इसी तरह, देयताओं को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि सबसे जरूरी भुगतान पहले दिखाए जाते हैं, उसके बाद कम जरूरी और दिखाए गए पूंजी (मालिक की इक्विटी) से।

बैलेंस शीट (Balance Sheet) का प्रोफार्मा निम्नलिखित है: –

Name of the Entity
Balance Sheet as on 31st March, _______
Liabilities	Amount	Assets	Amount
Current Liabilities		Current Assets
Trade Creditors		Cash in hand
Bills Payable		Cash at Bank
Outstanding Expenses		Inventories
Advance/Unearned Incomes		Bills payable
Short term loans		Sundry Debtors
Non-Current Liabilities		Prepaid Expenses
long terms loans		Accrued Incomes
Debentures		Fixed/Non-Current Assets
Capital		Building
Add:  Net profit		Land
interest on Capital		Plant & machine
Less:  Drawings		Furniture & fixture
Net Loss		Goodwill

स्थायीता के आधार पर (Based On Permanence): –

इस पद्धति में, एसेट्स को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि सबसे कम तरल संपत्ति पहले दिखाई जाती है, उसके बाद अधिक तरल संपत्ति। इसी प्रकार, देयताएं साइड कैपिटल पहले और उसके बाद लंबी अवधि / गैर-वर्तमान देनदारियों और फिर, छोटी शर्तों / वर्तमान देनदारियों से पता चलता है।

बैलेंस शीट (Balance Sheet) का प्रोफार्मा निम्नलिखित है: –

Name of the Entity
Balance Sheet as on 31st March, _______
Liabilities	Amount	Assets	Amount
Capital		Fixed/Non-Current Assets
Add:  Net profit		Building
interest on Capital		Land
Less:  Drawings		Plant & machine
Net Loss		Furniture & fixture
		Goodwill
Non-Current Liabilities		Current Assets
long terms loans		Inventories
Debentures		Bills payable
Current Liabilities		Sundry Debtors
Trade Creditors		Prepaid Expenses
Bills Payable		Accrued Incomes
Outstanding Expenses		Cash in hand
Advance/Unearned Incomes		Cash at Bank
Short term loans

या यदि आप प्रारूप डाउनलोड करना चाहते हैं तो कृपया निम्न चित्र डाउनलोड करें: –

संतुलन (Balance) के स्तंभ (Column) की व्याख्या: –

1. देयताएं (Liabilities):- इस कॉलम में, सभी देनदारियों और पूंजी को एक विशेष अनुक्रम में दिखाया गया है।
2. रकम (Amount): – इस कॉलम में, विशेष देयता या पूंजी की मात्रा दर्शाई गई है।
3. संपत्ति (Assets):- इस कॉलम में, सभी एसेट्स को एक विशेष अनुक्रम में दिखाया गया है।
4. रकम (Amount): – इस कॉलम में, विशेष एसेट की मात्रा दिखाई गई है।

प्रस्तुति का रूप (The Form Of Presentation): –

बैलेंस शीट को दो रूपों में प्रस्तुत किया जा सकता है।

1. क्षैतिज (Horizontal)
2. स्तंभ (Vertical)

1. बैलेंस शीट का क्षैतिज रूप (The Horizontal form of the Balance sheet): –

अब तक चर्चा की गई बैलेंस शीट (Balance Sheet) की प्रस्तुति को क्षैतिज प्रस्तुति कहा जाता है। इस प्रस्तुति के रूप में, हमने पृष्ठ के सभी खातों की जानकारी बाईं से दाईं ओर प्रस्तुत की थी। सभी संपत्तियां सभी देयताओं के संगत पक्ष पर दिखाई जाती हैं। सभी देनदारियों को बैलेंस शीट के बाईं ओर दिखाया गया है और सभी परिसंपत्तियों को बैलेंस शीट के दाईं ओर दिखाया गया है।

2. बैलेंस शीट का कार्यक्षेत्र  (The Vertical Form Of Balance Sheet): –

प्रस्तुति के ऊर्ध्वाधर रूप में, हमें पृष्ठ की सभी जानकारी ऊपर से नीचे तक प्रस्तुत करनी होगी। पहले, हम सभी देनदारियों और पूंजी को दिखाते हैं और फिर सभी परिसंपत्तियों के बाद। यह भी दो तरह से मौजूद है

• पहला लिक्विडिटी पर आधारित है
• दूसरा परमानेंस पर आधारित है

• पहला लिक्विडिटी पर आधारित है: –

Balance Sheet as on 31st March ____________
	Note No.	Current Year	Previous Year
I. Liabilities
(1) Current Liabilities
(a) Trade Payable
(b) Other Current Liabilities
(c) Short-Term Provision
Total Current Liabilities
(2) Non-Current Liabilities
(a) long terms loans/Borrowing
(b) Other Long-Term Liabilities
Total Non-Current Liabilities
(3) Owner’s Equity(Capital)
Add:  Net profit
Interest on Capital
Less:  Drawings
Net Loss
Total Owner’s Equity
Total Liabilities
II. Assets
(1) Current Assets
(a) Cash in hand
(b) Cash at Bank
(c) Inventories
(d) Trade Receivables
(e) other current Assets
Total Current Assets
(2) Non-Current Assets
(a) Fixed Assets
(i) Tangible assets
(ii) Intangible assets
(iii) Capital work-in-progress
(iv) Intangible assets under development
(b) Non-current investments
(c) Deferred tax assets (net)
(d) Long-term loans and advances
(e) Other non-current assets
Total Non-Current Assets
Total Assets

• दूसरा परमानेंस पर आधारित है:- 

Balance Sheet as on 31st March ____________
Balance Sheet as on 31st March ____________	Note No.	Current Year	Previous Year
I. Liabilities
(1) Owner’s Equity(Capital)
Add:  Net profit
Interest on Capital
Less:  Drawings
Net Loss
Total Owner’s Equity
(2) Non-Current Liabilities
(a) long terms loans/Borrowing
(b) Other Long-Term Liabilities
Total Non-Current Liabilities
(3) Current Liabilities
(a) Trade Payable
(b) Other Current Liabilities
(c) Short-Term Provision
Total Current Liabilities
Total Liabilities
II. Assets
(1) Non-Current Assets
(a) Fixed Assets
(i) Tangible assets
(ii) Intangible assets
(iii) Capital work-in-progress
(iv) Intangible assets under development
(b) Non-current investments
(c) Deferred tax assets (net)
(d) Long-term loans and advances
(e) Other non-current assets
Total Non-Current Assets
(2) Current Assets
(a) Cash in hand
(b) Cash at Bank
(c) Inventories
(d) Trade Receivables
(e) other current Assets
Total Current Assets
Total Assets

या यदि आप प्रारूप डाउनलोड करना चाहते हैं तो कृपया निम्न चित्र डाउनलोड करें: –

 

 

 

 

 

 

 

संतुलन के स्तंभ की व्याख्या ( Explanation Of Column Of Balance): –

नोट नं।: – प्रत्येक देनदारियों के लिए, पूंजी और परिसंपत्तियां खाते में एक विवरण नोट बैलेंस शीट के साथ संलग्न किया जाएगा। इस कॉलम में, नोट संख्या को संदर्भों में दिखाया जाएगा।

वर्तमान साल: –प्रत्येक खाते का कुल विवरण इस कॉलम में दिखाया गया है।

पिछला साल (Previous Year): – पिछले वर्ष की बैलेंस शीट से कुल एक ही खाता इस कॉलम में दिखाया जाएगा।

 संतुलन के स्तंभ का उदाहरण (Example Of Column Of Balance): –

31 मार्च 2018 को बैलेंस शीट तैयार करें

(ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) केवल परिसंपत्तियों, देनदारियों और पूंजी खाता शेष को दर्शाता है।)

Particulars	Debit balance	Credit Balance
Capital		10,00,000
Furniture & fixture	1,00,000
Land & Building	5,00,000
Sundry Creditors		70,000
Bills Receivable	15,000
Investment	500,000
Inventories	60,000
Bills payable		25,000
Sundry Debtors	50,000
Prepaid Insurance	20,000
Accrued interest on Investment	15,000
Outstanding Salary		50,000
Rent received in advance		25,000
Short term loans		40,000
Cash in hand	50,000
Cash at Bank	170,000
the loan from Bank(repayable within 7 years)		2,00,000

Net Profit for the year ended is Rs 90,000/-

उपाय (Solution): –

हम इस उदाहरण को दोनों विधियों से हल करेंगे।

1) तरलता के आधार पर: –

Balance Sheet as on 31st March 2018
Liabilities		Amount	Assets	Amount
Capital	10,00,000		Fixed/Non-Current Assets
Add:  Net profit	90,000		Land & Building	5,00,000
Less:  Drawings	20,000		Furniture & fixture	1,00,000
		10,70,000	Investment	5,00,000
Non-Current Liabilities			Current Assets
Bank loan		2,00,000	Inventories	60,000
			Bills Receivable	15,000
Current Liabilities			Sundry Debtors	50,000
Trade Creditors		70,000	Prepaid Insurance	20,000
Bills Payable		25,000	Accrued interest on Investment	15,000
Outstanding Expenses		50,000	Cash in hand	50,000
Advance/Unearned Incomes		25,000	Cash at Bank	1,70,000
Short term loans		40,000
		14,80,000		14,80,000

2) स्थायीता पर आधारित: –

Balance Sheet as on 31st March 2018
Liabilities		Amount	Assets	Amount
Current Liabilities			Liquid Assets
Trade Creditors		70,000	Cash in hand	50,000
Bills Payable		25,000	Cash at Bank	1,70,000
Outstanding Expenses		50,000	Inventories	60,000
Advance/Unearned Incomes		25,000	Bills Receivable	15,000
Short term loans		40,000	Sundry Debtors	50,000
Non-Current Liabilities			Prepaid Insurance	20,000
Bank Loan		2,00,000	Accrued interest on Investment	15,000
Capital	10,00,000		Fixed/Non-Current Assets
Add:  Net profit	90,000		Land & Building	5,00,000
Less:  Drawings	20,000		Furniture & fixture	1,00,000
		10,70,000	Investment	5,00,000
		14,80,000		14,80,000

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