ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) विशिष्ट अवधि के लिए सभी बही खातों की कुल क्लोजिंग संतुलित मात्रा को दिखाता है यानी एक महीने के लिए, एक तिमाही के लिए, छह महीने के लिए और एक पूरे साल के लिए। यह लेखांकन प्रक्रिया का अंत है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम (system) में, हमेशा प्रत्येक डेबिट के अनुरूप क्रेडिट की समान राशि होती है। इसलिए, ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) की कुल संख्या हमेशा समान होती है यदि नहीं तो लेनदेन की पोस्टिंग में कोई त्रुटि है।
लेखांकन की एक मैनुअल प्रणाली में: –
एक एकाउंटेंट को ट्रायल बैलेंस तैयार करने की आवश्यकता है। उन्होंने क्रेडिट बैलेंस अमाउंट के साथ डेबिट बैलेंस अमाउंट का मिलान किया। यदि
आजकल लेखांकन की कम्प्यूटरीकृत प्रणाली में: –
एक लेखाकार को परीक्षण शेष तैयार करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह स्वचालित रूप से लेखांकन सॉफ्टवेयर (जैसे टैली (Tally), एसएपी (SAP), ज़ोहो (ZOHO), मार्ग (Marg), आदि) द्वारा तैयार किया जाएगा।
The Content covered in this article:
एक ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) के फायदे
मैनुअल सिस्टम में:
- इसकी मदद से, हम यह सुनिश्चित करेंगे कि डेबिट की सभी राशि के पास क्रेडिट की राशि है।
- यह चूक, कमीशन आदि की त्रुटि को पहचानने में मदद करता है।
- यह मुनीम द्वारा किए गए लेखांकन कार्य की अंकगणितीय सटीकता को सिद्ध करता है।
यह मुनीम द्वारा किए गए कोचिंग कार्य की अंकगणित प्रक्रिया को सिद्ध करता है।
कम्प्यूटरीकृत प्रणाली में
- यह ऑडिटरों के लिए भी बहुत उपयोगी है, उन्हें अपने प्रस्तावित समायोजन से पहले और उनके प्रस्तावित समायोजन के बाद सामान्य खाता बही राशि मिल जाएगी।
- परीक्षण संतुलन लेखाकार को वर्ष के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने और अंतिम रूप देने में मदद करता है क्योंकि यह नेता खातों के सभी डेबिट और क्रेडिट शेष की सूची है।
ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) की विधि:
ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) के तीन तरीके निम्नलिखित हैं: –
| 1. Balance Method | इस पद्धति में, हम सभी खाता बही खातों के डेबिट और क्रेडिट पक्ष का संतुलन लेते हैं। (सबसे लोकप्रिय, सरल और सर्वोत्तम विधि) |
| 2. Total Method | इस विधि में, हम सभी खाता बही खातों के कुल डेबिट और क्रेडिट दोनों को लेते हैं। |
| 3. Compound Method | यह उपर्युक्त विधियों का एक संयोजन है। |
ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) के सभी तरीकों के उदाहरण: –
हम एक एकल उदाहरण ले रहे हैं और फिर हम उपरोक्त सभी तीन विधियों के साथ एक ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) तैयार करेंगे: –
उदाहरण (Example) 1: –
A & B सह का ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) तैयार करें। तीनों विधियों के साथ 30/04/18 को।
| Date | Transaction | Amount |
| Cash | 20,000 | |
| Bank | 100,000 | |
| Land and Building | 2,000,000 | |
| Furniture and fixture | 230,000 | |
| Office Equipment | 150,000 | |
| 05/04/2018 | Purchase goods from M/s Ram and Sons. | 250,000 |
| 05/04/2018 | Paid Freight by cash | 5,000 |
| 07/04/2018 | Paid for Stationery Items | 2,000 |
| 09/04/2018 | Sold goods to Mr. Parvesh Kumar | 85,000 |
| 12/04/2018 | Paid to M/s Ram and Sons by cheque | 150,000 |
| 15/04/2018 | Purchase goods from M/s Ram and Sons. | 200,000 |
| 15/04/2018 | Paid Freight by cash | 3,000 |
| 18/04/2018 | Sold goods to Miss. Deepika and payment received by cheque | 125,000 |
| 21/04/2018 | Payment received from Mr. Parvesh Kumar by cheque | 85,000 |
| 25/04/2018 | Sold goods to M/s A&B Co. | 135,000 |
| 28/04/2018 | Sold Goods to M/s X&Y Co. | 150,000 |
“Download Example in PDF format”
समाधान (Solution): –
सबसे पहले, हमें इन सभी लेनदेन को जर्नल (Journal) में पोस्ट करना होगा।
- मैंने जर्नल में सभी लेनदेन पोस्ट किए हैं, लेकिन एक लेख की लंबाई में वृद्धि के कारण पीडीएफ प्रारूप में फाइल को संलग्न किया है।
“Download all Journal entries in PDF Format”
और उसके बाद, हमें खाता बही (ledger) खातों में सभी जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करना होगा। यह भी संलग्न है।
“Download all Ledger accounts in PDF format”
उपरोक्त कदम उठाने के बाद हमें खाता बही का विवरण मिला जिसमें डेबिट पक्ष, कुल क्रेडिट पक्ष और शेष के रूप में दिखाए गए कुल शामिल हैं: –
Now we will prepare Trial Balances with all three methods: –
1. संतुलन विधि (Balance Method): –
संतुलन विधि (Balance Method) में, हमें “डेबिट बैलेंस” नाम के ट्रायल बैलेंस कॉलम में खाता बही के उपरोक्त विवरण में “बैलेंस” के कॉलम में दिखाए गए सभी डेबिट बैलेंस को पोस्ट करना होगा और “क्रेडिट बैलेंस” नाम के कॉलम में क्रेडिट बैलेंस रखना होगा। ।
“महत्वपूर्ण लेख:-ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) में हमेशा डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस नाम के दोनों कॉलम में एक समान कुल होता है। “
2. कुल विधि (Total Method): –
कुल विधि (Total Method) में, हमें “डेबिट कुल” नाम के ट्रायल बैलेंस कॉलम में खाता बही के उपरोक्त विवरण में “डेबिट कुल” के कॉलम में दर्शाए गए सभी खाता बही खातों की कुल राशि को पोस्ट करना होगा और इसमें कुल क्रेडिट “क्रेडिट कुल” नाम का कॉलम।
Trial Balance – Solved with Total Method
3. यौगिक विधि (Compound Method): –
कम्पाउंड विधि (Compound Method) उपरोक्त वर्णित विधि दोनों का मिश्रण है या हम कह सकते हैं कि एकल शीट पर दोनों विधि दिखा सकते हैं। जैसा की नीचे दिखाया गया: –
Trial Balance – Solved with Compound Method
ट्रायल बैलेंस के विषय को पढ़ने के लिए धन्यवाद, कृपया अपनी प्रतिक्रिया टिप्पणी करें। अगर आपका कोई सवाल है तो हमें कमेंट करके पूछें
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