एक संगठन में प्राधिकरण और जिम्मेदारी (Authority and Responsibility) समान रूप से चलते हैं, ये व्यावसायिक लेनदेन को सुचारू रूप से चलाने के लिए महत्वपूर्ण हैं। प्राधिकरण और उत्तरदायित्व के बीच का अंतर कार्य की सिद्धि से संबंधित वास्तविक कार्य के दौरान मानसिक और शारीरिक गतिविधियों के बारे में बताता है। प्राधिकरण कार्य के बारे में निर्णय लेने की शक्ति के बारे में बताता है और दूसरी ओर जिम्मेदारी दिए गए कार्य को करने के दायित्व के बारे में बताती है।
The Content covered in this article:
प्राधिकरण का अर्थ (Meaning of Authority):
यह अधीनस्थ द्वारा कार्य करने या अकेले निर्णय लेने की शक्ति को संदर्भित करता है। यह आयोजन का दूसरा चरण है। इसमें प्रबंधक अपने ध्यान में रखते हैं कि जिम्मेदारी से मेल खाने वाले अधिकार को प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए। प्राधिकरण वरिष्ठ और अधीनस्थ के बीच संबंध निर्धारित करता है। यह नीचे की ओर बढ़ता है। प्राधिकरण संगठन के कानूनों और आदेशों द्वारा प्रतिबंधित है।
प्राधिकरण की विशेषताएं (Features of Authority):
- यह निर्णय लेने के अधिकार के रूप में परिभाषित करता है।
- प्रबंधक अपने अधीनस्थों को उनके द्वारा लिए गए निर्णय के अनुसार दिशा देते हैं।
- यह अदिश शृंखला के सिद्धांत से उत्पन्न होता है।
- सत्ता हमेशा श्रेष्ठ से अधीनस्थों की ओर प्रवाहित होती है।
- अधिकार जिम्मेदारी के बराबर होना चाहिए।
Authority = Responsibility
जिम्मेदारी का अर्थ (Meaning of Responsibility):
यह कार्य के असाइनमेंट या किसी विशेष कार्य को करने की जिम्मेदारी सौंपने को संदर्भित करता है। सौंपे गए कार्य के अनुसार कार्य को ठीक से करना अधीनस्थ का दायित्व है। उत्तरदायित्व श्रेष्ठ और अधीनस्थ के बीच एक मजबूत संबंध बनाता है। यह ऊपर की ओर बहती है क्योंकि एक कर्मचारी या कर्मचारी हमेशा अपने श्रेष्ठ के लिए जिम्मेदार होता है।
प्राधिकरण की विशेषताएं (Features of Authority):
- अधीनस्थों को सौंपे गए कर्तव्य को निभाने के लिए बाध्य किया जाता है।
- अधीनस्थ अपने वरिष्ठ (प्रबंधक) से बंधे होते हैं और वे आदेश की एकता के सिद्धांत का पालन करते हैं।
- जिम्मेदारी हमेशा ऊपर की ओर बहती है।
प्राधिकरण और उत्तरदायित्व के बीच अंतर का चार्ट (The Chart of difference between Authority and Responsibility)
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मतभेद के बिंदु |
अधिकार | ज़िम्मेदारी |
| अर्थ | यह निर्णय लेने के अधिकार के रूप में परिभाषित करता है | यह कार्य करने के दायित्व के बारे में बताता है। |
| प्रतिनिधि-मंडल | प्राधिकरण पूरी तरह से अधीनस्थों को सौंपा जा सकता है जहां काम बड़े पैमाने पर होता है। | जिम्मेदारी पूरी तरह से प्रत्यायोजित नहीं की जा सकती है। |
| मूल | अधिकार औपचारिक स्थिति से आता है। | जिम्मेदारी प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल से उत्पन्न होती है। |
| प्रवाह | प्राधिकरण नीचे की ओर प्रवाहित होता है अर्थात शीर्ष स्तर से मध्य और फिर संचालन (निम्न स्तर) तक। | जिम्मेदारी ऊपर की ओर बहती है। इसमें अधीनस्थ हमेशा अपने प्रबंधक के प्रति जवाबदेह और जिम्मेदार रहेंगे। |
| शामिल व्यक्ति | शीर्ष स्तर के प्रबंधक, निदेशक मंडल। | इसमें ऑपरेशनल स्टाफ के काम शामिल हैं। |
| उदाहरण | बॉस या प्रबंधक अपने अधीनस्थों को कार्य पूरा करने का आदेश देता है। | उदाहरण के लिए, अधीनस्थ आदेश प्राप्त करते हैं और उसे निष्पादित करते हैं और समय पर कार्य पूरा करते हैं। |
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निष्कर्ष (Conclusion):
इस प्रकार, प्राधिकरण कार्य के बारे में निर्णय लेने की शक्ति के बारे में बताता है और दूसरी ओर जिम्मेदारी दिए गए कार्य को करने के दायित्व के बारे में बताती है। सत्ता हमेशा श्रेष्ठ से अधीनस्थों की ओर प्रवाहित होती है। दूसरी ओर, जिम्मेदारी हमेशा ऊपर की ओर बहती है।
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