Basic Accounting Principles (GAAP) – In Hindi

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हर कंपनी को कुछ सिद्धांतों, नियमों और दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए ताकि वे खातों या वित्तीय विवरणों को तैयार कर सकें जो देश के कानून द्वारा पूर्व-निर्धारित हैं, इन्हें लेखांकन सिद्धांत (Basic Accounting Principles) कहा जाता है। लेखांकन के इन पूर्व-निर्धारित सिद्धांतों (Accounting Principles) को अपनाने के बिना लेखांकन पुस्तकों और वित्तीय विवरण तैयार करना कानून द्वारा अस्वीकार्य, अविश्वसनीय और अविश्वसनीय होगा।

1. Going concern Accounting Principles:

Going concern मतलब है कि भविष्य में एक व्यवसाय इकाई (Business Entity) अनिश्चित काल के लिए काम करेगी। वित्तीय विवरण इस आधार पर तैयार किए जाते हैं कि कंपनी कम से कम एक वर्ष तक अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को जारी रखेगी। यही कारण है कि वित्तीय वर्ष के अंत में, सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों की शेष राशि एक लेखाकार द्वारा अगले वित्तीय वर्ष के खातों तक पहुंचाई जाती है।

यदि इकाई / व्यवसाय / कंपनी(entity/business/company)के पास अपने व्यवसाय को संचालित करने के लिए पर्याप्त धन नहीं है, तो उन्हें अपने वित्तीय विवरणों में इन सभी बातों का उल्लेख करना चाहिए।

2. Accrual Accounting Principles:

वास्तविक अवधारणा का मतलब है कि व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करना जब वे वास्तव में होते हैं। खर्च होने पर किताबों में खर्च दर्ज किया जाना चाहिए और न ही जब इन खर्चों का भुगतान किया जाता है। आय पुस्तकों में दर्ज की जानी चाहिए जब वे अर्जित की जाती हैं और न ही जब ये आय प्राप्त होती हैं।

उदाहरण के लिए –

Ex. 1. Salary not paid to the M/o March 2019 of 150,000/-.

उपरोक्त लेनदेन में, हम वित्तीय वर्ष 2018-19 में दिए गए कुल वेतन में अवैतनिक वेतन राशि(outstanting amount of salary) को लाभ / हानि खाते में जोड़ देंगे और इस अवैतनिक राशि को बैलेंस शीट में Current Liabilities के रूप में दिखाएंगे।

Ex. 2. Rent for the Building is paid up to the M/o June -2019.

वित्तीय वर्ष 2018-19 की पुस्तकों में, किराए की राशि को 31 मार्च 2019 तक खर्च माना जाएगा। तीन महीने के लिए अतिरिक्त (अग्रिम रूप से(Advance)) भुगतान किया गया किराया वर्तमान संपत्ति के रूप में माना जाएगा, यह अतिरिक्त राशि बैलेंस शीट में दिखाया जाएगा।

3. Entity Accounting Principle:

Entity concept का अर्थ है कि लेखांकन के लिए हमें व्यवसाय को उसके स्वामी (स्वामीओं) से अलग Entity के रूप में मानना होगा। इसका मतलब यह है कि एकाउंटेंट व्यवसाय से संबंधित लेनदेन को ही रिकॉर्ड करेगा।

Entity का लेखांकन सिद्धांत, लेखाकार को व्यवसाय और मालिक (मालिकों) के बीच किए गए लेनदेन को रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है। यह सिद्धांत यह सुनिश्चित करता है कि लेखांकन रिकॉर्ड केवल व्यवसाय की सभी गतिविधियों को दर्शाता है, स्वामी (व्यक्तिगत) गतिविधियों को नहीं।

उदाहरण के लिए –

जब मालिक (ओं) व्यवसाय में नकदी या किसी अन्य संपत्ति का निवेश करता है, तो व्यवसाय का लेखाकार इसे मालिक (ओं) के पूंजी खाते में दर्ज करेगा, जिसका अर्थ है कि व्यवसाय द्वारा मालिक (ओं) को देय राशि।

और

जब मालिक व्यवसाय से नकद या किसी अन्य संपत्ति को वापस लेता है, तो व्यवसाय का लेखाकार इसे मालिक (ओं) के ड्राइंग खाते में रिकॉर्ड करेगा, जिसका अर्थ है कि व्यवसाय के लिए स्वामी (ओं) द्वारा देय राशि।

 4. Cost Accounting Principles:

लागत सिद्धांत का अर्थ है कि व्यवसाय को खरीद मूल्य, इसके अधिग्रहण और स्थापना पर किए गए खर्च पर सभी प्रकार की परिसंपत्तियों का मूल्य खातों में दर्ज करना चाहिए, खरीद या अधिग्रहण के समय परिसंपत्तियों के बाजार मूल्य पर नहीं। इन परिसंपत्तियों के बाजार मूल्य में परिवर्तन के कारण परिसंपत्तियों का यह मूल्य कभी नहीं बदलेगा। परिसंपत्तियों का बाजार मूल्य हमेशा समय बीतने के साथ बदलता रहता है, इसमें वृद्धि या कमी हो सकती है।

For Example : –

An old Machine purchase for $ 100,000/- but it’s market value is $ 120,000/-.

($ 100,000 / – के लिए एक पुरानी मशीन खरीद, लेकिन इसका बाजार मूल्य $ 120,000 / – है।)

इसलिए, उपरोक्त लेनदेन में, हम खातों में $ 100,000 के लिए संपत्ति (मशीन) का मूल्य रिकॉर्ड करेंगे। इसका मतलब है कि हमने मशीन की लागत मूल्य पर मशीन की खरीद का लेन-देन रिकॉर्ड किया है जो व्यवसाय ने इसे खरीदने के लिए भुगतान किया है, न कि 120,000 डॉलर के बाजार मूल्य पर।

5. Money Measurement:

माप की सामान्य इकाई में व्यापार लेनदेन के रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और संक्षेपण को व्यक्त किया जाता है। लेखांकन में, धन सभी व्यापारिक लेनदेन के मूल्य को मापने का सबसे अच्छा तरीका है।

इसका मतलब है कि हमें केवल उस लेनदेन को रिकॉर्ड करना होगा जिसे पैसे में मापा जा सकता है क्योंकि पैसा मूल्य का उत्कृष्ट संकेतक है।

उदाहरण के लिए: –

यदि हम निम्नलिखित सभी वस्तुओं को अलग-अलग माप से लिखते हैं: –

  • Building  =  500 sq yard
  • Furniture consisting of 4 number of table, 16 number of chairs and 4 number of Almira.
  • The stock of goods is 100 units left
  • Machinery consisting 4 number of the press machine, 2 number of welding machine, 1 number of printing machine
  • Cash balance of Rs/$ 5,000

ऊपर दिए गए से व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को जानने के लिए व्यवसाय का वित्तीय विवरण तैयार करना असंभव है।

इसलिए, लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से, हमें इन सभी चीजों को मौद्रिक मूल्य में मापना चाहिए।

6. Accounting period:

लेखांकन की अवधि व्यवसाय के जीवन के उस समय अवधि को संदर्भित करती है जिसके अंत में वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं। इसका अर्थ है कि व्यवसाय के वास्तविक लाभ / हानि को जानने के लिए किसी व्यवसाय के जीवन को एक वर्ष की समयावधि में विभाजित करना। समय अवधि अलग-अलग हो सकती है, लेकिन आमतौर पर इसकी अवधि 12 महीने होती है।

लेखांकन अवधि प्रबंधन को व्यवसाय को अधिक लाभदायक बनाने के लिए आवश्यक निर्णय लेने में भी मदद करती है।

गोइंग कंसर्न के अनुसार, व्यापार अनिश्चित काल के लिए जारी रहता है। इसलिए व्यवसाय के वास्तविक स्वास्थ्य को जानने के लिए हमें व्यवसाय के वित्तीय विवरण को तैयार करना चाहिए।

उदाहरण के लिए: –

मुख्य रूप से यह 01 / अप्रैल / 20 ___ से 31 / मार्च / 20__ लेखा अवधि है।

7. Full disclosure Accounting Principles:

लेखांकन का मुख्य उद्देश्य व्यवसाय की वित्तीय जानकारी को उपयोगकर्ता के लिए संचार करना है i.d। प्रबंधन, शेयरधारकों, अन्य संबंधित पक्ष।इसलिए, पूर्ण प्रकटीकरण का अर्थ है कि व्यवसाय को वित्तीय विवरणों में वित्तीय वर्ष के भीतर किए गए सभी व्यापारिक लेनदेन के बारे में सभी जानकारी का खुलासा करना चाहिए। या तो वित्तीय विवरण के चेहरे पर या वित्तीय विवरणों से जुड़े नोटों पर।

8. Matching Accounting Principles:

मिलान लेखांकन के व्यापक सिद्धांतों में से एक है। व्यवसाय द्वारा अर्जित पूरी आय व्यवसाय की वास्तविक आय नहीं है। इस आय को अर्जित करने के लिए कई प्रकार के संसाधनों का उपभोग किया जाता है, इसलिए विशेष अवधि के वास्तविक लाभ को प्राप्त करने के लिए हमें उसी अवधि के भीतर अर्जित कुल आय से प्राप्त संसाधनों की कुल लागत को घटाना होगा।

उदाहरण के लिए: –

वित्त वर्ष 2018-19 में कारोबार की कुल बिक्री 10,00,000 है

इसलिए हमने यह नहीं कहा कि व्यवसाय की कुल आय 10,00,000 है क्योंकि बिक्री के इस मूल्य को प्राप्त करने के लिए हमने इस अवधि में कई प्रकार के खर्चों का भुगतान किया था। तो इस पर कुल खर्च 8,37,500 / – है।

तो, हमारी वास्तविक आय 1,62,500 / – होगी (यानी 1000000-837500)।

9. Consistency Concept:

संगति का अर्थ है कि हमें भविष्य में उन्हीं लेखांकन विधियों और तकनीकों का उपयोग करना होगा जो पहले वर्ष में उपयोग की गई थीं। इसका मतलब है कि हमें मूल्यह्रास की समान विधि का उपयोग करना होगा लेकिन यदि व्यवसाय इस पद्धति को बदलना चाहता है, तो व्यवसाय को नई विधि की प्रभाव पत्रक तैयार करना होगा और वर्तमान वर्ष के वित्तीय विवरण में पिछले सभी वर्षों के प्रभावों को दिखाना होगा।

10. Reliability Accounting principles:

Reliability का अर्थ है कि वित्तीय विवरणों में दी गई जानकारी सही, सच्ची और निष्पक्ष होनी चाहिए।

11. Understandability Concept:

Understandability का मतलब है कि वित्तीय विवरणों में दी गई जानकारी को अच्छी तरह से प्रस्तुत किया जाना चाहिए और इसे समझना आसान होना चाहिए।

12. Comparability Accounting Principles:

तुलनात्मक लेखांकन सिद्धांत का अर्थ है कि लेखांकन जानकारी तुलनीय होनी चाहिए। लेखांकन मानकों और नीतियों को एक अवधि से दूसरी अवधि और एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में उसी तरह से उपयोग किया जाना चाहिए, क्योंकि यदि मानकों और नीतियों का एक ही तरीके से उपयोग नहीं किया जाता है, तो तुलना करना मुश्किल होगा। वित्तीय वक्तव्यों की तुलनीयता की विशेषताएं महत्वपूर्ण हैं क्योंकि यह हमें वित्तीय विवरणों की पूर्व अवधि और अन्य कंपनियों के साथ तुलना करने की अनुमति देता है

धन्यवाद, कृपया इस विषय को अपने दोस्तों के साथ साझा करें।

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