How to make Journal Entries in Accounting – in Hindi

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Journal Entries in Accounting तिथिक्रमानुसार (दिन-प्रतिदिन) क्रम में व्यावसायिक लेनदेन का विश्लेषण और रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया है। इस पुस्तक में, सभी लेनदेन दर्ज किए गए हैं और इसे जर्नल डेबुक के रूप में जाना जाता है। इसे बुक ऑफ प्राइम या ओरिजनल एंट्री बुक भी कहा जाता है। जर्नल प्रविष्टियाँ लेखांकन प्रणाली की नींव हैं और यह लेखांकन चक्र का पहला चरण भी है।

Definition of Journal:

“The process of recording a transaction in a journal is called journalizing the transactions.”

—Meigs and Meigs and Johnson

The standard format for Journal Entries in Accounting:-

Journal-Entry-Format
Journal-Entry-Format

Explanation of all column of the format of journal entries(जर्नल प्रविष्टियों के प्रारूप के सभी स्तंभों की व्याख्या):-

1. Date column:- दिनांक कॉलम में, हमें लेन-देन की तारीख दर्ज करनी होगी। जैसे: मालिक रुपये के साथ व्यापार शुरू करते हैं। 21/02/2018 को 5,00,000 / -। तो, हमें दिनांक कॉलम में 21/02/2018 दर्ज करना होगा।

2. Particulars: विवरण कॉलम में, हमें तीन चीजें लिखनी होंगी:

  1. Debit Accounts(डेबिट खाते): -उन सभी खातों के नाम जिन्हें लेन-देन में डेबिट किया जाएगा।
  2. Credit Accounts (क्रेडिट खाते): -उन सभी खातों के नाम जो लेन-देन में जमा होंगे।
  3. Narration (कथन): – भविष्य में संदर्भ के लिए संक्षेप में लेन-देन का विवरण।

3. Ledger Folio: लेजर फोलियो कॉलम में, हमें लेजर के पेज नंबर को नोट करना होगा जहां लेन-देन को बही में पोस्ट किया गया है।

4.Debit Amount: डेबिट राशि कॉलम में, हमें लेनदेन में व्यक्तिगत रूप से डेबिट खाते से संबंधित राशि दर्ज करनी होगी।

5.Credit Amount:क्रेडिट राशि कॉलम में, हमें लेनदेन में व्यक्तिगत रूप से क्रेडिट खाते से संबंधित राशि दर्ज करनी होगी।

Rules of Debit and Credit:

जर्नल में हम व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन के लिए पूरे दिन रिकॉर्ड करते हैं। हमें उन्हें कुछ मानक नियमों / लेखांकन के सिद्धांत के साथ रिकॉर्ड करना होगा, नियमों की सहायता से, हम जानते हैं कि कौन सी वस्तु / खाते को क्रेडिट या डेबिट किया जाएगा। इन्हें निम्नलिखित विषयों में समझाया गया है, जिन्हें आप निम्नलिखित लिंक से देख सकते हैं।

The Golden rules of Accounting

Golden-rules-of-Accounting

The Modern Approach/Rules of Accounting

Modren-rules-of-accounting-

Examples for the Journal Entries:

यहाँ, हम जर्नल एंट्रीज़ के निम्नलिखित उदाहरणों के साथ इसकी व्याख्या करेंगे। हमने लेखांकन के सुनहरे नियमों के साथ सभी उदाहरणों का उपचार किया है। आप लेखांकन के आधुनिक नियमों का उपयोग कर सकते हैं।

Example No. 1: –

Date 01/02/2018: Purchase Furniture for Rs. 10,000/-

Solution:- सबसे पहले, प्रभावित खाते को प्राप्त करें। हमने उन्हें लाल रंग से उजागर किया है।

Date 01/02/2018: Purchase Furniture for Rs. 10,000/-

Select affected Accounts from the transaction Select the nature of AccountSelect Rule which will be Applied on these accountsAffect of a transaction on these accountsThe condition of Rule appliedAccording to Rule, get know which account will be Dr./Cr.
Cash -> Assets -> Real Account ->Cash paid for the purchase of asset ->Goes out Credit
Furniture -> Assets -> Real Account ->Furniture purchased so, it Comes In the business ->Comes InDebit

हमारे पास एक डेबिट खाता = Furniture Account

और क्रेडिट खाता नाम = Cash Account

इसलिए, हम इसे निम्नलिखित के रूप में दिखाए गए जर्नल के प्रारूप में डालेंगे: –

Journal-Entry-Example-No-1
जर्नल-एंट्रीज़-उदाहरण संख्या. 1

Example No. 2: –

Date 05/02/2018: Purchase Furniture for Rs. 10,000/- From Aman on Credit

Solution: Date 05/02/2018: Purchase Furniture for Rs. 10,000/- From Aman on Credit

Select affected Accounts from the transaction Select the nature of AccountSelect Rule which will be Applied on these accountsAffect of a transaction on these accountsThe condition of Rule appliedAccording to Rule, get know which account will be Dr./Cr.
Aman-> Person -> Personal Account ->Aman supplied furniture ->GiverCredit
Furniture -> Assets -> Real Account ->Furniture purchased so, it Comes In the business ->Comes InDebit

इसलिए, हम इसे निम्नलिखित के रूप में दिखाए जाने वाले जर्नल के प्रारूप में डालेंगे:

Journal-Entries-Example-No-2
जर्नल-एंट्रीज़-उदाहरण संख्या. 2

Example No. 3:

Date 05/02/2018: Salary paid to Employees Rs 5000/-

Solution: – Date 05/02/2018: Salary paid to Employees Rs 5000/-

Select affected Accounts from the transaction Select the nature of AccountSelect Rule which will be Applied on these accountsAffect of a transaction on these accountsThe condition of Rule appliedAccording to Rule, get know which account will be Dr./Cr.
Cash -> Assets -> Real Account ->Cash paid for salary ->Goes out Credit
Salary-> Expenses-> Nominal Account ->Expenses for the business ->All Expenses Debit

हमारे पास एक डेबिट खाता नाम = Salary A/c

और क्रेडिट खाता नाम = Cash A/c

इसलिए, हम इसे निम्नलिखित के रूप में दिखाए गए जर्नल के प्रारूप में डालेंगे: –

Journal-Entries-Example-No-3
जर्नल-एंट्रीज़-उदाहरण संख्या. 3

निम्नलिखित के लिए मूल जर्नल-एंट्रीज़ देखें: –

  1. Capital account
  2. Drawing
  3. Purchase of Goods/Inventories
  4. Sale of Goods
  5. Purchase of Assets
  6. Sale of Assets
  7. Expenses
  8. Incomes

अन्य महत्वपूर्ण जर्नल प्रविष्टियाँ: –

जर्नल एंट्रीज़ के विषय को पढ़ने के लिए धन्यवाद,

जो भी आप चाहते हैं कृपया अपनी प्रतिक्रिया दें।

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