योजना (Planning) एक सोच प्रक्रिया को संदर्भित करती है जो पहले से निर्धारित करती है कि क्या करना है। यह प्रत्येक संगठन का प्राथमिक कार्य है क्योंकि बिना आधारभूत कार्य के उद्देश्यों को पूरा नहीं किया जा सकता है। इसमें दूरंदेशी शामिल है और हम कह सकते हैं कि नियोजन प्रकृति में भविष्यवादी है।
The Content covered in this article:
योजना का अर्थ (Meaning of Planning):
इसका (Planning) अर्थ है वास्तविक कार्य करने का तरीका तय करना। यह संगठन के लक्ष्यों को बहुत प्रभावी ढंग से प्राप्त करने में मदद करता है। यह गतिविधियों को सही दिशा में क्रियान्वित करने के लिए सही मार्ग प्रदान करता है।
परिभाषाएं (Definitions):
“योजना (Planning) उस अंतर को पाटती है जहाँ से हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को घटित होना संभव बनाता है जबकि अन्यथा नहीं होगा।”
– Koontz and o’ Donnell
“कार्य की योजना, एक ही समय में परिणाम की परिकल्पना की गई है, कार्रवाई की रेखा का पालन करने के लिए चरणों का पालन किया जाना है, और उपयोग करने के तरीके।”
– Henri Fayol
“योजना (Planning) पहले से तय कर रही है कि क्या किया जाना है। जब एक प्रबंधक योजना बनाता है, तो वह वांछित परिणामों के उद्देश्य से संचालन की एक सुसंगत, समन्वित संरचना को प्राप्त करने का प्रयास करते हुए, भविष्य के लिए कार्रवाई का एक पाठ्यक्रम तैयार करता है। ”
– Theo Haimann
योजना का महत्व (Importance of Planning):
यह (Planning) एक बौद्धिक कार्य है और संगठनों के लिए इसका बहुत महत्व है। तो आइए कुछ बिंदुओं पर चर्चा करते हैं:
1. सही दिशा (Right direction):
योजना आगे बढ़ने के लिए सटीक दिशा प्रदान करती है। प्रत्येक प्रबंधक संगठन की गतिविधियों के संबंध में कुछ व्यवस्थाओं पर काम करता है, और निष्पादन से पहले अच्छा दृढ़ संकल्प बेहतर परिणाम देता है। यह दिशा की एकता की ओर जाता है।
2. अनिश्चितता में कमी (Reduction of uncertainty):
संगठनों को भी कुछ अनिश्चितताओं का सामना करना पड़ता है और नियोजन जोखिमों को कम करने में मदद करता है। यह समस्याओं का समाधान प्रदान करता है क्योंकि प्रबंधक उस समय भविष्य के बारे में कुछ धारणाएँ निर्धारित करता है जब वह योजना बनाता है। इसलिए अनिश्चितता के समय वे धारणाएं जोखिम को कम करने में मदद करती हैं।
3. फालतू की गतिविधियों में कमी (Reduction in wasteful activities):
योजनाएं विचारों और कार्यों की स्पष्टता की पुष्टि करती हैं, इनके द्वारा संगठन के सभी लोग अपनी गतिविधियों को बहुत आसानी से करते हैं। इससे कम अपव्यय होता है और हम कह सकते हैं कि प्रबंधक और कर्मचारी अपने द्वारा बनाई गई योजनाओं के अनुसार चीजों को करने के कारण न्यूनतम लागत पर संसाधनों के बेहतर उपयोग के साथ अपने उद्देश्यों को प्राप्त कर सकते हैं।
4. अभिनव विचारों को बढ़ाने की योजना बनाना (Planning enhancing innovative ideas):
योजना (Planning) बनाने की प्रक्रिया प्रबंधकों को अलग तरह से सोचने के लिए मजबूर करती है ताकि अनिश्चितताओं को आसानी से ओवरलैप किया जा सके। प्रबंधकों के लिए भविष्य की गतिविधियों के लिए एक खाका निर्धारित करने और बनाने की बहुत गुंजाइश है।
5. योजना तेजी से निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करती है (Planning facilitates fast decision making):
यह प्रबंधन को सही तरीके से सही निर्णय लेने में मदद करता है। प्रत्येक संगठन में प्रबंधक भविष्य के लक्ष्यों को पहले से निर्धारित कर रहे हैं, इन लक्ष्यों के द्वारा वे कार्य परिस्थितियों की आवश्यकता के अनुसार निर्णय ले सकते हैं।
सीमाएं (Limitations):
हम यह नहीं कह सकते कि पहले से सोचने से सफलता की गारंटी मिलती है, कुछ सीमाएँ हैं जो इस प्रकार हैं:
1. कठोरता (Rigidity):
एक बार जब प्रबंधक एक योजना बनाता है तो प्रत्येक कर्मचारी को उसका पालन करना होता है और उसे गतिविधियों में क्रियान्वित करना होता है। इसलिए पहले से ही दृढ़ संकल्प चीजों को करने के एक नए तरीके की अनुमति नहीं दे सकता। यह बदलना मुश्किल है।
2. बदलते परिवेश में काम नहीं (Not work in changing environment):
कभी-कभी आर्थिक नीति में बदलाव, फैशन में बदलाव, कानूनी माहौल में बदलाव आदि के कारण योजना प्रभावी ढंग से काम नहीं कर पाती है क्योंकि ये बाहरी कारक हैं और व्यावसायिक इकाइयों द्वारा सीधे नियंत्रित नहीं होते हैं। इसलिए हम कह सकते हैं कि प्रबंधक इन परिवर्तनों का सटीक अनुमान नहीं लगा सकता है और योजना विफल हो सकती है।
3. बहुत समय लगेगा (Time-consuming):
योजना बनाने की प्रक्रिया में लंबा समय लगता है क्योंकि प्रबंधक को विकल्पों का मूल्यांकन करना होता है और सबसे अच्छे विकल्प का चयन करना होता है। इस प्रक्रिया में बहुत समय लगता है और कार्रवाई में देरी होती है। और जब भी त्वरित निर्णय लेने की आवश्यकता होती है तो उसे नियोजन से बचना होता है।
4. गारंटीशुदा सफलता नहीं देता (Does not give a guaranteed success):
कभी-कभी पूर्वानुमान गलत परिणाम दे सकते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि पहले से योजना बनाना हमेशा एक अच्छा समाधान और निष्पादन प्रदान करता है, इससे विफलता हो सकती है क्योंकि व्यावसायिक इकाई का बाहरी वातावरण होता है जो व्यवसाय को विपरीत दिशा में प्रभावित कर सकता है।
5. भारी लागत (Huge cost):
सोचना एक बौद्धिक प्रक्रिया है और कंपनियों को इस प्रक्रिया को करने के लिए विशेषज्ञों को नियुक्त करना पड़ता है। ये विशेषज्ञ बहुत समय बिताते हैं और कंपनियां उन्हें उनके प्रयासों के लिए भुगतान करती हैं। तो हम कह सकते हैं कि यह एक लागत लेने वाली प्रक्रिया है।
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