Suspense Account: Meaning and explanation – In Hindi

सन्देही खाता (Suspense Account): –

सस्पेंस ए / सी (Suspense Account) वह खाता है जिसमें हमें उन सभी व्यापारिक लेन-देन को रिकॉर्ड (Record) करना होता है जिनमें अधूरी जानकारी होती है। कभी-कभी, एक लेखाकार को लेन-देन के बारे में उचित जानकारी नहीं होती थी लेकिन उसे सभी व्यवसाय लेनदेन को रिकॉर्ड करना पड़ता है, इसलिए वह एक सस्पेंस खाता (Suspense Account) नाम से खाता (Account) खोलेगा और इस खाते में सभी लेनदेन रिकॉर्ड करेगा। जब उसे इन लेनदेन के बारे में उचित जानकारी मिली तो वह इन लेन-देन को संबंधित लेजर खाते में स्थानांतरित कर देगा और सस्पेंस खाता (Suspence Account) बंद कर देगा।

एक सस्पेंस अकाउंट (Suspense Account) अस्थायी रूप से लेन-देन रखता है जबकि एक एकाउंटेंट को इस बारे में पूरी जानकारी मिलती है। यह खाता लेन-देन को याद रखने में मदद करता है जिसे सुधार की आवश्यकता है।

सस्पेंस अकाउंट का प्रकार (Type of Suspense Account):

इसे एसेट अकाउंट या लायबिलिटी अकाउंट के रूप में माना जा सकता है। जब इसमें डेबिट बैलेंस होता है तो इसे एसेट अकाउंट के रूप में माना जाता है और जब क्रेडिट बैलेंस को, तब देयता खाते के रूप में माना जाता है।

उदाहरण के लिए (For Example): –

बैंक खाते में भुगतान प्राप्त हुआ लेकिन ग्राहक का नाम (व्यापार प्राप्य) बैंक पासबुक में स्पष्ट नहीं है। इसलिए, हम इस खाते को इस खाते के क्रेडिट द्वारा सस्पेंस खाते (Suspense Account) में पोस्ट करेंगे। जब हमें ग्राहक (व्यापार प्राप्य) का नाम पता चल जाता है तो हम ग्राहक के खाते में इस लेनदेन को स्थानांतरित कर देंगे।

उपर्युक्त उदाहरण में, इस खाते को देयता खाते के रूप में माना जाएगा क्योंकि इसमें क्रेडिट बैलेंस है।

सस्पेंस अकाउंट की आवश्यकता (The need for Suspense account): – 

  1. ट्रायल बैलेंस की तैयारी और ट्रायल के कुल के मामले में सहमति नहीं बनी तो हमें सस्पेंस अकाउंट खोलने की जरूरत होगी और इसमें अंतर ट्रांसफर किया जाएगा।
  2. इस खाते की मदद से, एक एकाउंटेंट पूर्व में किए गए त्रुटियों का पता लगा सकता है।
  3. यह खाता त्रुटि खाते की प्रकृति के बारे में जानकारी प्रदान करेगा क्योंकि यह सस्पेंस खाते (डेबिट या क्रेडिट) का संतुलन प्रदान करता है।
  4. यह एकतरफा त्रुटि के सुधार में मदद करता है।
  5. यह अंतिम खातों को तैयार करने में भी मदद करता है क्योंकि अंतिम खाते परीक्षण शेष पर आधारित होते हैं इसलिए यदि परीक्षण शेष ने असहमत है तो लेखाकार अंतिम खातों को कैसे तैयार करेगा।

सस्पेंस अकाउंट का उपयोग कब करें (When to use suspense account):

सस्पेंस अकाउंट में लेन-देन रखने के लिए कई स्थितियां हैं। आगे बताया गया है: –

1. प्रेषक या भुगतानकर्ता के बारे में नहीं जानते (Don’t know about sender or payer): –

प्रेषक या भुगतानकर्ता की जानकारी के बिना बैंक में भुगतान प्राप्त करने के समय हम इस लेनदेन को तब तक सस्पेंस खाते में पोस्ट करेंगे जब तक कि हमें प्रेषक या भुगतानकर्ता या ग्राहक या व्यापार प्राप्य का नाम पता नहीं मिल जाता।

उदाहरण के लिए (For Example): –

Date 01/11/2018, The bank statement shows the credit entry of Rs 15,000/- But in narration name of sender or payer not mention.

उपाय (Solution): –

इस मामले में, हम एक सस्पेंस खाता खोलते हैं और इसकी मदद से जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करते हैं। यह प्रक्रिया नीचे दी गई है: –

Date  Particulars   L.F. Debit  Credit
01/11/2018 Bank A/c Dr.   15,000  
  To Suspense a/c       15,000
  (Being the payment received in the bank but the sender name was not clear. So, transferred to Suspense a/c)      

लेखा शाखा द्वारा बिक्री टीम या विपणन टीम के साथ संबंध बनाने के बाद, उन्हें प्रेषक या भुगतानकर्ता या ग्राहक (मेसर्स ए एंड बी कंपनी लिमिटेड) का वास्तविक नाम पता चल जाएगा। फिर हमें सस्पेंस अकाउंट को बंद करना होगा और ट्रांजेक्शन को मूल खाते में ट्रांसफर करना होगा: –

Date  Particulars   L.F. Debit  Credit
01/11/2018 Suspense A/c Dr.   15,000  
  To M/s A&b Co. Ltd. a/c       15,000
  (Being the name of the customer is got now, so amount transferred to the original linked account)      

2. ट्रायल बैलेंस में अंतर है (There is a difference in the trial balance): –

ट्रायल बैलेंस के दोनों पक्षों की कुल सहमति या सहमति हमेशा एक दूसरे के साथ मिलती है। इसलिए, जब इनमें असहमति होगी, तो हम सस्पेंस अकाउंट नाम से नए खाते तैयार करेंगे और अंतर की राशि इसमें पोस्ट की जाएगी और इसे ट्रायल बैलेंस के छोटे हिस्से में दिखाया जाएगा।

उदाहरण के लिए (For Example):-

The following Trial balance of Ms Ram & Sons as on 31/03/18.

Particulars L.F. Debit  Credit
Capital     10,00,000
Cash   25,000  
Bank   3,25,000  
Furniture   150,000  
Land and Building   10,00,000  
The loan from Mr. A     5,00,000
Salary   2,00,000  
Wages   1,00,000  
Purchases   10,00,000  
Sales     15,00,000
    28,00,000 30,00,000

उपाय (Solution): –

दोनों पक्षों के ट्रायल बैलेंस में अंतर है।

कुल क्रेडिट पक्ष डेबिट पक्ष के कुल से अधिक है। तो, हम दोनों पक्षों के बीच अंतर की राशि को सस्पेंस खाते में स्थानांतरित करेंगे और इसे निम्न रूप में दिखाए गए छोटे हिस्से पर रिकॉर्ड करेंगे: –

Difference =  Total of Debit – Total of Credit

Difference =  28,00,000 – 30,00,000

Difference =  2,00,000

So for the time being, Rs 2,00,000 will record in the suspense account

Trial Balance of Ms Ram and sons as on 31/03/18
Particulars L.F. Debit  Credit
Capital a/c     10,00,000
Cash a/c   25,000  
Bank a/c   3,25,000  
Furniture a/c   150,000  
Land and Building a/c   10,00,000  
The loan from Mr. A a/c     5,00,000
Salary  a/c   2,00,000  
Wages a/c   1,00,000  
Purchases a/c   10,00,000  
Sales  a/c     15,00,000
Suspense a/c   2,00,000  
    30,00,000 30,00,000

जब हम अंतर के पीछे के अंतर को जानते हैं तो हम सस्पेंस खाते की राशि को मूल खाते से संबंधित खाते में स्थानांतरित कर देंगे। For more explanation please find the topic of Error Rectification.

3. आप विशिष्ट लेनदेन को वर्गीकृत करने का तरीका नहीं जानते हैं (You don’t know how to classify the specific transaction): –

कुछ समय में, एक डेटा एंट्री ऑपरेटर को वास्तविक व्यापार लेनदेन की समझ नहीं थी, उस स्थिति में, वह एक सस्पेंस खाता खोलेगा और उसमें इस लेनदेन को रिकॉर्ड करेगा। सस्पेंस अकाउंट में रिकॉर्डिंग में लाभ यह है कि जब कोई अकाउंटेंट पहले अकाउंट की किताबों को अंतिम रूप देता है, तो वह सस्पेंस अकाउंट में सभी लंबित लेनदेन को साफ कर देगा। इसलिए यदि उसने इसे गलत खाते में पोस्ट किया है, तो त्रुटि का मौका होगा जो ऑडिट प्रक्रिया के बाद स्थित होगा या यदि उसने इसे रिकॉर्ड नहीं किया है तो लेनदेन के लिए वाउचर गायब होने का एक मौका है।

उदाहरण के लिए (For Example): –

Date 01/11/2018, The owner paid Rs 10,000/- to an employee along with the salary.

उपाय (Solution): –

इस मामले में, डेटा प्रविष्टि ऑपरेटर को यह नहीं पता था कि इस राशि का इलाज कैसे किया जाए। वह इसमें उलझा हुआ है, इस राशि को वेतन के हिस्से के रूप में माना जाएगा या अलग से इलाज किया जाएगा। इसलिए, कुछ समय के लिए वह सस्पेंस अकाउंट में इस राशि को दर्ज करता है: –

Date  Particulars   L.F. Debit  Credit
01/11/2018 Suspense A/c Dr.   15,000  
  To Bank a/c       15,000
  (Being the payment made to the employee but the name of the account is not clear, So, recorded in the suspense a/c)      

एक एकाउंटेंट या मालिक के साथ संबंध बनाने के बाद, उसे पता चलता है कि उसके द्वारा की गई बिक्री पर भुगतान की गई कमीशन की राशि है। इसलिए, इसे टर्नओवर खाते पर आयोग को स्थानांतरित कर दिया जाएगा: –

Date  Particulars   L.F. Debit  Credit
01/11/2018 Commission on turnover A/c Dr.   15,000  
  To Suspense a/c       15,000
  (Being the name of the expense account is clear. So, an amount is transferred to the original account)      

इस विषय को पढ़ने के लिए धन्यवाद, कृपया कमेंट बॉक्स में अपनी प्रतिक्रिया दें, जो भी आप चाहते हैं। अगर आपका कोई सवाल है तो हमें कमेंट करके पूछें

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