Basic Journal Entries | Journal | Examples – In Hindi

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इस लेख में, हम आपको बेसिक जर्नल एंट्रीज़ (Basic Journal Entries) के बारे में समझाएंगे और इस अध्याय के बाद, आपको सभी जर्नल प्रविष्टियों के बारे में पता चलेगा जो नियमित रूप से सभी व्यवसाय में उपयोग की जाती हैं।

1. Capital:

पूंजी का मतलब है कि व्यवसाय में मालिक द्वारा कुछ भी निवेश करना। यह नकद या वस्तु रूप में हो सकता है।

आरेख के साथ पूंजी का अर्थ जानने के लिए यहां क्लिक करें

Example: –

01/02/2018  Started Business with cash Rs. 1,00,000/-, Building 15,00,000/-, Furniture 1,75,000/-.

we are solving this example in the following table:

Name of AccountType of AccountRule will be AppliedEffect of a transaction on accountsCondition of Rule appliedAccording to Rule It will be Dr./Cr.
Cash -> Assets -> Real Account ->cash comes In the business ->What comes In ->Debit
Building -> Assets -> Real Account ->Building Comes In the business ->What comes In ->Debit
Furniture -> Assets -> Real Account ->Furniture Comes In the business ->What comes In ->Debit
Capital->*1 Personal -> Personal Account ->Owner giving cash and other assets to business->The Giver ->Credit

1 नोट: – इस लेन-देन में, हम व्यवसाय की पुस्तकों में मालिक के नाम का श्रेय नहीं दे सकते हैं क्योंकि व्यवसाय में मालिक द्वारा निवेश की गई कोई भी चीज पूंजी के रूप में जानी जाती है। इसलिए, हमें पूंजी नाम से एक खाता बनाना होगा और इसे क्रेडिट करना होगा।

Journal entry for capital invested - Basic Journal Entries

पूंजी निवेश के लिए – Basic Journal Entries

2. Drawing:

ड्राइंग वह राशि है जो व्यवसाय से स्वामी द्वारा वापस ली जाती है। यह एक बेसिक जर्नल एंट्रीज़ (Basic Journal Entries) भी है।

ड्राइंग की जाँच करने के लिए  यहाँ क्लिक करें
 

Example:

01/02/2018 Owner Withdrawal cash Rs 10,00/- from business for personal use

Name of AccountType of AccountRule will be AppliedEffect of a transaction on accountsCondition of Rule appliedAccording to Rule It will be Dr./Cr.
Drawing-> *2 Personal -> Personal Account ->Receiving cash from Business ->The Receiver ->Debit
Cash -> Assets -> Real Account ->Goes out from business ->What goes out ->Credit

2 नोट: – इस लेन-देन में, हम व्यवसाय की पुस्तकों में मालिक के नाम का श्रेय नहीं दे सकते क्योंकि व्यवसाय से मालिक द्वारा किसी भी चीज को वापस लेने को ड्राइंग के रूप में जाना जाता है। इसलिए, हमें ड्राइंग नाम से एक खाता बनाना होगा और इसे डेबिट करना होगा।

Journal entry for Drawing - Journal Entries
ड्राइंग के लिए जर्नल प्रविष्टि – Basic Journal Entries

Another Example

05/02/2018 Life Insurance Premium of the owner’s life Rs. 15,000 Paid by cheque.

Name of AccountType of AccountRule will be AppliedEffect of a transaction on accountsCondition of Rule appliedAccording to Rule It will be Dr./Cr.
Drawing->*2 Personal -> Personal Account ->Receiving cash from Business ->The receiver ->Debit
Bank->*3 Personal -> Personal Account ->Paid Cash to Insurance Company ->The giver ->Credit

3 नोट: बैंक एक कृत्रिम व्यक्ति है। इसलिए, इस पर हम व्यक्तिगत नियम लागू कर रहे हैं।

Journal entry for Drawing 2 - Journal Entries

ड्राइंग 2 के लिए जर्नल प्रविष्टि – Basic Journal Entries

स्वामी के व्यक्तिगत उपयोग के लिए व्यवसाय द्वारा मिले सभी खर्चों को एक ही माना जाएगा और खाते का एकमात्र नाम चार्ज किया जाएगा।

निम्नलिखित उदाहरण: –

  1. व्यवसाय द्वारा मालिक की आय पर आयकर का भुगतान।
  2. व्यवसाय द्वारा भुगतान किए गए स्वामी के बच्चों का स्कूल या कॉलेज शुल्क।
  3. व्यवसाय द्वारा भुगतान किए गए घरेलू खर्च।

3. Purchase of Goods/Inventories:

जब बिज़नेस सामान खरीदते हैं तो उसे खरीदारी के रूप में जाना जाता है। जब व्यवसाय किसी अन्य संपत्ति को खरीदता है, तो उसे खरीद के रूप में नहीं माना जाता है।

निम्नलिखित शब्दों के अर्थ को जांचने के लिए नाम पर क्लिक करें:
1. माल
2. खरीद फरोख्त

उदाहरण:

05/02/2018 Purchase of Goods for Rs 50,000/-

Or 

05/02/2018 Purchase of Goods for Rs 50,000/- for Cash

दोनों लेनदेन नकद लेनदेन के रूप में नीचे दिए गए हैं:

Name of AccountType of AccountRule will be AppliedEffect of a transaction on accountsCondition of Rule appliedAccording to Rule It will be Dr./Cr.
Purchase ->*4 Expense-> Nominal Account  ->Spending money on goods ->All Expenses and losses ->Debit
Cash->*5 Asset ->Real Account ->Paid Cash to Supplier ->What goes out ->Credit

4. नोट: जब हम सामान खरीदते हैं तो खरीद खाता बनाया जाएगा न कि माल खाता।

5. नोट: यदि भुगतान मोड के बारे में कुछ भी नहीं दिया गया है, तो हमें यह मान लेना होगा कि भुगतान केवल नकद द्वारा किया गया था।

Journal entry for Purchase
Journal entry for Purchase – Basic Journal Entries

यदि लेन-देन में दिए गए व्यक्ति या कंपनी का नाम और भुगतान के बारे में मंजूरी नहीं दी गई है, तो हम इस लेनदेन को क्रेडिट व्यवसाय लेनदेन के रूप में मानेंगे।

like:

05/02/2018 Purchase goods from Ram & sons for Rs 50,000/-

यहां पर खरीद को ऊपर दिए गए अनुसार ही माना जाएगा

लेकिन नकदी के बजाय, हमें राम और बेटों के खाते का उपचार करना होगा जैसे नीचे दिया गया है:

Ram & Sons -> Personal -> Personal Rule-> Ram & Sons is Supplied goods -> The giver -> Credit.

जर्नल एंट्री (Basic Journal Entries) निम्नलिखित के रूप में होगी:

Journal entry for Purchase 2
खरीद के लिए जर्नल प्रविष्टि – 2 – Basic Journal Entries

यदि लेन-देन में दिए गए व्यक्ति या कंपनी का नाम और भुगतान के बारे में मंजूरी नहीं दी गई है, तो हम इस लेनदेन को क्रेडिट व्यवसाय लेनदेन के रूप में मानेंगे।

like:

05/02/2018 Sold Goods for Rs 20,000/- to Sham & Sons Ltd.

यहां सेल को ऊपर दिए गए समान माना जाएगा

लेकिन राम और बेटों के बजाय, हमें बैंक खाते का उपचार करना होगा क्योंकि भुगतान चेक द्वारा किया गया था (नीचे दिए गए चेक का अर्थ जानने के लिए यहां क्लिक करें – “स्रोत विकिपीडिया”) जैसे:

Bank a/c -> Personal -> Personal Rule-> Made Payment from bank -> the giver -> Credit.

जर्नल एंट्री (Basic Journal Entries) निम्नलिखित के रूप में होगी:

Journal entry for Purchase 3
खरीद के लिए जर्नल प्रविष्टि – 3 – Basic Journal Entries

4. Sale of Goods:

जब कोई व्यवसाय केवल माल बेचता है तो वह बिक्री होती है।
जब कोई अन्य संपत्ति बेच रहा है तो वह बिक्री नहीं है।

बिक्री की जाँच करने के लिए  यहाँ क्लिक करें

उदाहरण:

05/02/2018 Sold Goods for Rs 20,000/-

Or

05/02/2018 Sold Goods for Rs 20,000/- for cash.

दोनों लेनदेन नकद लेनदेन के रूप में नीचे दिए गए हैं:

Name of AccountType of AccountRule will be AppliedEffect of a transaction on accountsCondition of Rule appliedAccording to Rule It will be Dr./Cr.
Cash-> Asset ->Real Account ->Received Cash from Customer->What comes in ->Debit
Sale-> *6 Income -> Nominal Account ->Earned money from the selling of goods ->All incomes and gains ->Credit

 

6. नोट: जब हम माल बेचते हैं तो बिक्री खाता बनाया जाएगा न कि माल खाता।

Journal entry for Sale - Basic Journal Entries

बिक्री के लिए जर्नल प्रविष्टि – मूल जर्नल प्रविष्टियाँ

यदि लेन-देन में दिए गए व्यक्ति या कंपनी का नाम और भुगतान के बारे में मंजूरी नहीं दी गई है, तो हम इस लेनदेन को क्रेडिट व्यवसाय लेनदेन के रूप में मानेंगे।

like:

05/02/2018 Sold Goods for Rs 20,000/- to Sham & Sons Ltd and paid by cheque.

यहां सेल को ऊपर दिए गए समान माना जाएगा

लेकिन नकदी के बजाय, हमें नीचे की तरह शाम एंड संस लिमिटेड खाते का उपचार करना होगा:

Sham & Sons Ltd. -> Personal -> Personal Rule-> Sham & sons ltd is buying goods ->The receiver -> Debit

जर्नल एंट्री निम्नलिखित के रूप में होगी:

Journal entry for Sale 2 - Basic Journal Entries

बिक्री के लिए जर्नल प्रविष्टि -3 – मूल जर्नल प्रविष्टियां

5.Purchase of Assets:

जब बिज़नेस केवल सामान खरीदता हैं, तो यह खरीद है।

संपत्ति जाँच करने के लिए  यहाँ क्लिक करें

Example:

05/02/2018 Computer Purchased for Rs 55,000/-

Name of AccountType of AccountRule will be AppliedEffect of a transaction on accountsCondition of Rule appliedAccording to Rule It will be Dr./Cr.
Computer -> Asset ->Real Account ->Purchased Computer ->What comes in ->Debit
Cash-> Asset ->Real Account ->Paid Cash to Supplier ->What goes out ->Credit

Journal entry for Purchase of Asset - Basic Journal Entries

संपत्ति की खरीद के लिए जर्नल प्रविष्टि – मूल जर्नल प्रविष्टियाँ

यदि लेन-देन में दिए गए व्यक्ति या कंपनी का नाम और भुगतान के बारे में मंजूरी नहीं दी गई है, तो हम इस लेनदेन को क्रेडिट व्यवसाय लेनदेन के रूप में मानेंगे।

like:

05/02/2018 Computer Purchased for Rs 55,000/- from A&b Computers Pvt. Ltd.

यहां, किसी परिसंपत्ति की खरीद को ऊपर दिए गए अनुसार ही माना जाएगा

लेकिन नकदी के बजाय, हमें A & b Computers Pvt। लिमिटेड खाते नीचे दिए गए हैं:

A&b Computers Pvt. Ltd. -> Personal -> Personal Rule->A&b Computers Pvt. Ltd. Supplied computer -> The giver -> Credit.

जर्नल एंट्री निम्नलिखित के रूप में होगी:

Journal entry for Purchase of Asset 2 - Basic Journal Entriesएसेट 2 की खरीद के लिए जर्नल प्रविष्टि – बेसिक जर्नल एंट्रीज़

यदि लेन-देन में दिए गए व्यक्ति या कंपनी का नाम और भुगतान के बारे में मंजूरी दी गई है तो हम इस लेनदेन को नकद व्यापार लेनदेन के रूप में मानेंगे।

like:

05/02/2018 Computer Purchased for Rs 55,000/- from A&b Computers Pvt. Ltd. paid by cheque.

यहां पर खरीद को ऊपर दिए गए अनुसार ही माना जाएगा

लेकिन ए एंड बी कम्प्यूटर्स प्राइवेट लिमिटेड के बजाय, हमें बैंक खाते का उपचार करना होगा क्योंकि भुगतान चेक द्वारा किया गया था (विकी से चेक का अर्थ जानने के लिए यहां क्लिक करें) जैसे नीचे दिया गया है:

Bank a/c -> Personal -> Personal Rule-> Made Payment form Bank -> The giver -> Credit.

जर्नल एंट्री निम्नलिखित के रूप में होगी:

Journal entry for Purchase of Asset 3 - Basic Journal Entriesएसेट 3 की खरीद के लिए जर्नल प्रविष्टि – बेसिक जर्नल एंट्रीज़

किसी संपत्ति की खरीद पर मिलने वाले खर्च या उसे काम करने की स्थिति में परिवर्तित करना, इन सभी खर्चों को परिसंपत्तियों की लागत में जोड़ा जाएगा।

उदाहरण:

Second-hand machine purchase for Rs. 50,000/- and paid transportation Rs 2,500/-, Installation charges 5,000/- and repair 2,500/-,

अब, पूरी प्रविष्टि समान रहेगी लेकिन केवल एक परिसंपत्ति के मूल्य को बदल दिया जाएगा।

सम्पत्तियों का कुल मूल्य = परिसंपत्तियों का क्रय मूल्य + सभी खर्च

Journal entry for Purchase of Asset 4 - Basic Journal Entries

एसेट 4 की खरीद के लिए जर्नल प्रविष्टि – बेसिक जर्नल एंट्रीज़

मशीन खाते में जमा की जाने वाली राशि 60,000 / – रुपये (50000 + 2500 + 5000 + 2500) होगी।

6. Sale of Assets 

किसी संपत्ति की बिक्री में, हमें नीचे दिखाए गए संपत्ति की बिक्री पर लाभ / हानि की गणना करनी होगी:

परिसंपत्ति की बिक्री पर लाभ या हानि = एक परिसंपत्ति की बिक्री मूल्य – एक परिसंपत्ति का बही मूल्य।

एसेट की बही का मूल्य = परिसंपत्तियों की कीमत / खरीद मूल्य – किसी संपत्ति की बिक्री की तारीख तक मूल्यह्रास।

उदाहरण:

05/02/2018 Old Machine cost price 1,00,000/- sold for rs 50,000/-. depreciation charged till date Rs 60,000/-

BV = CP-Dep.

1,00,000-60,000 = 40,000/-

P/L = SP – BV

50,000 – 40,000 = 10,000/-

यहां, इस प्रविष्टि में हम 3 खातों का उपचार करेंगे:

  • Asset A/c,
  • Profit on Sale of Asset A/c
  • Cash A/c

क्रेडिट और नकद लेनदेन को संपत्ति की खरीद के लिए जर्नल एंट्रीज के समान माना जाता है।

Name of AccountType of AccountRule will be AppliedEffect of a transaction on accountsCondition of Rule appliedAccording to Rule It will be Dr./Cr.
Cash-> Asset ->Real Account ->Cash Received form buyer->What comes in ->Debit
Machine -> Asset ->Real Account ->Sold old machine ->What goes out ->Credit
Profit on sale of Asset-> Gain ->Nominal Account ->Business earn the gain on sale of Asset->All income and gains ->Credit
Journal entry for Sale of asset

7. Expenses

व्यय वह राशि है, जो वर्तमान वर्ष में उपभोग की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं के लिए भुगतान की जाती है या भविष्य में भुगतान की जाएगी।

लागत (व्यय) जाँच करने के लिए  यहाँ क्लिक करें

Example:

10/02/2018    Salary Paid to employees for Rs. 10,000/-

Name of AccountType of AccountRule will be AppliedEffect of a transaction on accountsCondition of Rule appliedAccording to Rule It will be Dr./Cr.
Salary-> Expense ->Nominal Account ->Spending money to pay salary->All expenses and losses ->Debit
Cash->*5 Asset ->Real Account ->Paid cash to Employees ->What goes out ->Credit
Journal entry for Expenses - Basic Journal Entries

व्यय के लिए जर्नल प्रविष्टि – मूल जर्नल प्रविष्टियां

केवल व्यय खाते का नाम बदल दिया जाएगा लेकिन जर्नल एंट्रीज़ का उपचार ऊपर जैसा ही रहेगा।

व्यय के नाम निम्नलिखित हैं:

  1. Wages
  2. Rent
  3. Commission paid on Turnover
  4. Freight
  5. Transportation
  6. Trade Expenses
  7. Sundry charges
  8. Municipal Tax
  9. Legal Charges
  10. Audit Fee
  11. Commission to Agent
  12. Insurance Premium paid for Insurance of Building/Factory/Machinery/Vehicle
  13. Repair and maintenance of the Building, electricity, plant, machine, computer etc.
  14. Staff Welfare
  15. Travelling Expenses
  16. Printing and Stationary
  17. Mobile and Telephone
  18. Postage and Stamps
  19. Loading and Unloading
  20. Labour Charges
  21. Electricity charges
  22. Consumable items
  23. Fuel and Power
  24. Marketing Expenses
  25. Advertisement
  26. Donation and Charity
  27. Medical Expenses for Employees
  28. Bonuses
  29. Etc.

8. Incomes

आय वह राशि है, जो वर्तमान वर्ष में माल और सेवाओं की बिक्री के लिए प्राप्त हुई है या भविष्य में प्राप्त होगी। 

आय जाँच करने के लिए यहाँ क्लिक करें

Example:

10/02/2018 Rent received from sublet property for Rs. 10,000/-

Name of AccountType of AccountRule will be AppliedEffect of a transaction on accountsCondition of Rule appliedAccording to Rule It will be Dr./Cr.
Cash-> Asset ->Real Account ->Received Cash from Tenent ->What comes in ->Debit
Rent Received -> Income -> Nominal Account ->Earned money from Building ->All income and gains ->Credit
Journal entry for Income
आय के लिए जर्नल प्रविष्टि – मूल जर्नल प्रविष्टियाँ

आय खाते का एकमात्र नाम बदल दिया जाएगा लेकिन जर्नल एंट्रीज़ का उपचार ऊपर की तरह ही रहेगा।

Name of Income like:

  1. Sale of Goods
  2. Services Rendered
  3. Commission Received
  4. Subsidy by Govt.
  5. Tax Rebate
  6. Rebate on Electricity Bill
  7. Interest on Investment

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