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लेखांकन चक्र (Accounting cycle): –
लेखांकन चक्र (accounting cycle) विशेष वित्तीय वर्ष (year) के लिए व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और सारांश करने की प्रक्रिया है।
लेखा चक्र में शामिल कदम (Steps involved in Accounting Cycle)
आजकल, व्यापार की पुस्तकें तैयार करने के लिए कई लेखांकन सॉफ्टवेयर बाजार में उपलब्ध हैं। इसलिए इस सॉफ्टवेयर में, लेखा चक्र (Accounting Cycle) के लगभग सभी चरण स्वचालित हैं। आपको सॉफ्टवेयर में केवल जर्नल प्रविष्टियाँ ही पोस्ट करनी होंगी, फिर उसके बाद खाता बही और ट्रायल बैलेंस स्वचालित रूप से लेखांकन सॉफ्टवेयर द्वारा तैयार किया जाएगा। फिर आवश्यक समायोजन जर्नल प्रविष्टियाँ करें। वर्ष के अंत में लेखांकन सॉफ्टवेयर, व्यवसाय का वित्तीय विवरण भी स्वचालित रूप से तैयार करता है।
Collect and Analysis the business transactions
सबसे पहले, एक लेखाकार लेन-देन के बारे में जानकारी एकत्र करता है, जिसका अर्थ है कि लेन-देन से संबंधित स्पॉटिंग दस्तावेजों को इकट्ठा करना और फिर इन दस्तावेजों का विश्लेषण करना, ताकि यह पता चल सके कि इस लेनदेन पर लेखांकन का कौन सा नियम लागू होना चाहिए। वास्तविक, व्यक्तिगत या नाममात्र a / c
Record it in the Journal:
जर्नल बुक व्यवसाय के सभी वित्तीय लेनदेन का पहला रिकॉर्ड है।
उदाहरण:
Date 01/04/2017, Vishal started a business with cash Rs. 10,00,000/-
01/04/2017 Cash A/c Dr 10,00,000
To Capital A/c 10,00,000
Posting in the ledger :
लेजर खाता एक पुस्तक है जिसमें हम खाते के सभी लेन-देन को अलग-अलग रखते हैं। खाता बही की मदद से, हम एक ही स्थान पर विशेष खाते के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन जर्नल डेबुक में, सभी लेन-देन को तारीख के अनुसार दर्ज किया जाता है, यदि हम किसी विशेष खाते का कुल शेष चाहते हैं तो इसे जर्नल डेबुक में प्राप्त करना बहुत मुश्किल है।
Preparing trial balance (With adjustment entries):
लेज़र खातों के सभी नेट बैलेंस को जर्नल और लेज़र की पोस्टिंग में त्रुटियों (यदि कोई हो) की जांच के लिए ट्रायल बैलेंस में स्थानांतरित किया जाता है।
Recording Adjustment Entries:
समायोजन प्रविष्टियों का मतलब उन प्रविष्टियों से है जो एक आकस्मिक आधार, मूल्यह्रास या परिशोधन से संबंधित हैं। बकाया / प्रीपेड खर्चों की तरह, अग्रिम आय प्राप्त / प्राप्त, सभी परिसंपत्तियों पर मूल्यह्रास और सद्भावना या बुरे खर्च आदि को लिखना।
Preparing Financial statement: Income statement and balance sheet
सभी समायोजन के बाद, हमें एक वित्तीय विवरण बनाना होगा। इसमें ट्रेडिंग और प्रॉफिट / लॉस अकाउंट या इनकम स्टेटमेंट, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट, स्टेटमेंट ऑफ चेंज इन इक्विटी शामिल थे।
Posting Closing entries:
समापन प्रविष्टियाँ वह जर्नल प्रविष्टियाँ हैं जो एक लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई हैं जो अस्थायी खातों की शेष राशि को स्थायी खातों में स्थानांतरित करती हैं।
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