संगठन को दो संरचनात्मक ढाँचों (Functional and Divisional Structure) में विभाजित किया गया है अर्थात् कार्यात्मक और संभागीय संरचना। कार्यात्मक संरचना और संभागीय संरचना के बीच का अंतर कार्यों और उत्पादों के आधार पर इकाइयों या खंडों के गठन के बारे में बताता है। दूसरी ओर, हम कह सकते हैं कि कार्यात्मक संरचना बुनियादी / विशिष्ट कार्यों या नौकरियों के आधार पर तैयार की जाती है। जबकि डिवीजनल स्ट्रक्चर प्रोडक्ट स्पेशलाइजेशन के आधार पर बनाया जाता है।
The Content covered in this article:
कार्यात्मक संरचना का अर्थ (Meaning of Functional Structure):
यह संरचना विशिष्ट कार्यों पर जोर देती है। इसमें विशिष्ट कार्य के अनुसार गतिविधियों को समूहीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन विभाग में वर्गीकृत वस्तुओं के उत्पादन से संबंधित नौकरियां, आईटी विभाग/कंप्यूटर विभाग में वर्गीकृत सूचना प्रौद्योगिकी से संबंधित नौकरियां आदि।
आइए उत्पादन विभाग का एक और उदाहरण लेते हैं जो विशेषज्ञता-विधानसभा विभाग, गुणवत्ता नियंत्रण विभाग, स्टोर विभाग के अनुसार उप-इकाइयों में विभाजित है, प्रत्येक विभाग एक पर्यवेक्षक के नियंत्रण में है जो हर समय काम का प्रबंधन करता है।
संभागीय संरचना का अर्थ (Meaning of Divisional structure):
संभागीय संरचना का तात्पर्य विभाजन/विभाजन/उपखंड बनाने से है। जहां व्यावसायिक इकाइयाँ विशेषज्ञता के साथ एक से अधिक उत्पाद का उत्पादन करती हैं। यह बड़े पैमाने के संगठनों पर लागू होता है।
उदाहरण के लिए- एक बहु-उत्पाद निर्माण इकाई ने उत्पादन से संबंधित अपनी गतिविधियों को विशेषज्ञता के अनुसार उप-विभाजित किया। पसंद; औषधि, सौंदर्य प्रसाधन आदि का उत्पादन होता है तो चिकित्सा से संबंधित सभी गतिविधियों को आगे आयुर्वेदिक, एलोपैथिक, होम्योपैथिक, आदि में विभाजित किया जाएगा) चिकित्सा विभाग के तहत, सौंदर्य प्रसाधनों को उत्पादों में विशेषज्ञता के अनुसार विभिन्न इकाइयों में विभाजित किया जाएगा: इत्र बनाना, काजल, नेल पेंट, लोशन आदि।
कार्यात्मक और संभागीय संरचना के बीच अंतर का चार्ट (The Chart of difference between Functional and Divisional structure): –
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मतभेद के बिंदु |
कार्यात्मक संरचना | प्रभागीय संरचना |
| गठन | संरचना विशिष्ट कार्य/कार्य के अनुसार बनती है। | उत्पाद के आधार पर संभागीय संरचना का निर्माण होता है। |
| लागत | इस प्रकार की संरचना किफायती है। | संभागीय संरचना किफायती नहीं है क्योंकि विभिन्न विभागों को उत्पादों के उत्पादन के लिए विभिन्न प्रकार के संसाधनों की आवश्यकता होती है। |
| प्रबंधकों का विकास | प्रबंधकों के समग्र विकास की संभावना कम होती है क्योंकि वे केवल एक ही विशिष्ट कार्य कर रहे होते हैं। | मल्टीटास्क करने से उन्हें विकास के अधिक अवसर मिल सकते हैं। |
| उपयुक्तता | इस प्रकार की संरचना सभी प्रकार के संगठनों या एकल उत्पाद निर्माण इकाइयों के लिए उपयुक्त है। | संभागीय संरचना केवल बहुउत्पाद व्यावसायिक इकाइयों के लिए उपयुक्त है। |
| विशेषज्ञता | यह संरचना कार्यात्मक विशेषज्ञता लाती है। | यह मुख्य रूप से उत्पाद विशेषज्ञता पर जोर देता है। |
| उदाहरण | किसी भी संगठन का मानव संसाधन विभाग, उत्पादन विभाग, विपणन विभाग। | एमसी डोनाल्ड दुनिया की सबसे बड़ी अग्रणी फास्ट-फूड श्रृंखलाओं में से एक है। समग्र व्यवसाय को स्वतंत्र अलग-अलग उप-इकाइयों में विभाजित किया गया है जो परिचालन आवश्यकताओं के अनुसार अपने कार्य करते हैं। |
| स्वायत्तता/अधिकार | एक कार्यात्मक संरचना में, प्रबंधकों को निर्णय लेने की बहुत कम स्वायत्तता होती है। वे उच्च अधिकारी पर निर्भर हैं। | मंडल प्रबंधक स्वतंत्र हैं और स्वतंत्र रूप से निर्णय ले सकते हैं। |
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निष्कर्ष (Conclusion):
इस प्रकार, कार्यात्मक संरचना विशिष्ट कार्यों पर जोर देती है। इसमें विशिष्ट कार्य के अनुसार गतिविधियों को समूहीकृत किया जाता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन विभाग में वर्गीकृत वस्तुओं के उत्पादन से संबंधित नौकरियां। इस प्रकार की संरचना सभी प्रकार के संगठनों पर लागू होती है। जबकि डिवीजनल स्ट्रक्चर प्रोडक्ट स्पेशलाइजेशन के आधार पर बनाया जाता है और यह उन संगठनों पर लागू होता है जो मल्टीप्रोडक्ट मैन्युफैक्चरिंग में काम कर रहे हैं।
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