What is Prepaid expense | Example | Journal Entry – In Hindi

Prepaid expenses feature image

प्रीपेड खर्च (prepaid expense) के लिए जर्नल प्रविष्टि याद करना बहुत सरल है। जैसा कि पूर्व-भुगतान खर्चों पर पिछले विषय में चर्चा की गई है और इस में लेखांकन का व्यक्तिगत नियम भी लागू किया गया है। जो नीचे बताया गया है:

3.प्रीपेड एक्सपेंस (prepaid Expenses) क्या है?

प्रीपेड व्यय वह व्यय (खर्च) है जो वर्तमान वित्तीय वर्ष (01/04 / _ से 31/03 / _ तक) में नहीं होता है, लेकिन एक चालू वित्तीय वर्ष में भुगतान किया जाता है। दूसरे शब्दों में, वास्तव में खर्च होने से पहले खर्च का भुगतान किया जाता है।

क्योंकि हम केवल वित्तीय वर्ष में व्यवसाय के खर्च का दावा कर सकते हैं।

उदाहरण: –

01/07/2017 Insurance premium paid for the year Rs 50,000/- insurance policy valid up to 30/06/2017.

Now, the current financial year is from 01/04/2017 to 31/03/2018

The current financial year ended on 31/03/2018. So, we can only claim the expense up to 31/03/2018 in the current financial year.

So. the payment from the date 01/04/2017 to 30/06/2018 (insurance policy expiry date) is the prepaid expense for the company.

अब प्रश्न यह है:

2. प्रीपेड व्यय राशि की गणना कैसे करें?

Total Premium amount = 50,000/-

Unexpired period = 01/04/2018 to 30/06/2018

We can calculate it by way:

  1. Months Method
  2. Days Method

Months Method: – The total months from 01/04/2018 to 30/06/2018 is 3 months:

So, 50,000*3/12 = 12,500/-

By Days Method: – The total Days from 01/04/2018 to 30/06/2018 is 91 days (30+31+30):

So, 50,000*91/365 = 12,465.75/- Round off 12,466/-

3. स्वर्ण नियम के साथ प्रीपेड खर्च के लिए जर्नल प्रविष्टि:

उदाहरण: –

01/07/2017 Insurance premium paid for the year Rs 50,000/-  insurance policy valid up to 30/06/2017. 

यह मौजूदा वित्तीय वर्ष के लिए भुगतान किए गए खर्चों की प्रविष्टि है और अगले वित्त वर्ष के खर्च के लिए अनपेक्षित अवधि या भुगतान की राशि 12,500 / – रुपये है। (गणना ऊपर के समान )।

इसलिए इस लेन-देन में, हम निम्नलिखित दर्शाए गए लेखांकन के सुनहरे नियमों के साथ तीन खातों का उपचार करेंगे।

  1. Insurance A/c -> Expense a/c -> Nominal Rule-> debit all the expenses-> Debit
  2. Cash a/c -> Asset A/c -> Real Rule  -> Cash goes out -> Credit
  3. Prepaid Expenses – Representative personal A/c-> Personal A/c -> received premium in advance -> Debit

लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टि निम्नलिखित है:

Journal entry for prepaid expenses

But in a practical situation, we have the post entry of prepaid expenses/income or outstanding expenses/income on last of the financial yeas i.e. 31/03/________.

4. आधुनिक नियम के साथ प्रीपेड खर्चों के लिए जर्नल प्रविष्टि।

उदाहरण: –

01/07/2017 Insurance premium paid for the year Rs 50,000/-  insurance policy valid up to 30/06/2017. 

इसलिए इस लेन-देन में, हम निम्नलिखित दर्शाए गए लेखांकन के सुनहरे नियमों के साथ तीन खातों का उपचार करेंगे।

  1. Insurance A/c -> Expense a/c -> Expense Rule-> increase in expenses-> Debit
  2. Cash a/c -> Asset A/c -> asset Rule  -> Decrease in asset-> Credit
  3. Prepaid Expenses – asset Account -> Personal A/c -> increase in asset-> Debit

लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टि निम्नलिखित है:

Journal entry for prepaid expenses

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