Journal entry for outstanding expenses | Example – In Hindi

Outstanding expenses feature image

बकाया खर्चों के लिए जर्नल प्रविष्टि (Journal Entry for outstanding expenses) याद रखना बहुत आसान है लेकिन इस पर लेखांकन के सुनहरे नियमों का आवेदन मुश्किल है क्योंकि लेखांकन के व्यक्तिगत नियम को नाममात्र नियमों के बजाय एक उत्कृष्ट व्यय पर लागू किया जाता है।

अधिकांश छात्र या पेशेवर नाममात्र नियम लागू करने की कोशिश कर रहे हैं क्योंकि यह एक खर्च है, लेकिन हम आपको यह समझने में मदद करेंगे कि बकाया खर्चों पर व्यक्तिगत नियम कैसे लागू किया जाए। लेकिन पहले, आपको बकाया खर्च के साधनों को जानना होगा।

1.बकाया खर्च क्या है?

अप्राप्त खर्च का मतलब है जब हम किसी की सेवाओं का लाभ उठाते हैं लेकिन हम उसे भुगतान नहीं कर रहे हैं। सरल शब्दों में, वह राशि जो किसी खर्च के लिए है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं की गई है।

उदाहरण:

  • महीने के वेतन और मजदूरी देने योग्य हैं, लेकिन भुगतान नहीं किया गया है।
  • ऑफिस बिल्डिंग का रेंट देने योग्य है लेकिन भुगतान नहीं किया गया।
  • बिजली शुल्क देने योग्य है लेकिन भुगतान नहीं किया गया है।
  • ऑडिटर शुल्क देने योग्य है लेकिन भुगतान नहीं किया गया है।

2.सुनहरे नियम के साथ बकाया खर्च के लिए जर्नल प्रविष्टि:

Example 1: Salary for the Month of Jan-18 Rs 50,000 due but not paid yet

The first account is salary, it will be treated as like simple expense entry shown below:

Salary -> Expense a/c -> Nominal rule ->Expense met by Business -> Debit, All Expenses & losses

The second account is due but not paid yet = Outstanding Salary: (as explained above)

व्यक्तिगत नियम में, तीन प्रकार के व्यक्ति होते हैं

प्राकृतिक व्यक्ति (Natural Person) : इसका अर्थ है प्रकृति द्वारा बनाया गया जैसे श्री राम, श्री शम, श्रीमती सीता, मिस गीता, आदि।
आर्टिफिशियल पर्सन (Artificial Person) : इसका मतलब है कि राम एंड संस लिमिटेड, हैप्स स्टोर लिमिटेड, अमेजन इंडिया प्राइवेट लिमिटेड,आदि।
प्रतिनिधि व्यक्ति (Representative Person) : इसका अर्थ है किसी प्राकृतिक व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह का प्रतिनिधि।

जैसे: बकाया वेतन खाता उन कर्मचारियों की संख्या को दर्शाता है जिनके वेतन का भुगतान अभी तक नहीं किया गया है।

जर्नल प्रविष्टि में समझाया गया है कि बकाया खर्चों के लिए लेखांकन का व्यक्तिगत नियम कैसे लागू होता है :

Journal entry for outstanding expenses
बकाया खर्च के लिए जर्नल प्रविष्टि

3. आधुनिक नियम (Modern rule) के साथ बकाया खर्च के लिए जर्नल प्रविष्टि।

Example 1: Salary for the Month of Jan-18 Rs 50,000 due but not paid yet

The first account is salary, it will be treated as like simple expense entry shown below:

Salary -> Expense a/c -> Expenses Rule ->Increase in Expenses -> Debit.

The second account is due but not paid yet = Outstanding Salary

Outstanding Salary -> liability a/c -> liability Rule ->Increase in liability -> Credit.

जर्नल प्रविष्टि ऊपर के समान है:

Journal entry for outstanding expenses
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