Trading Account: Meaning, Format, and Examples – In Hindi

Trading Accounts - Feature Image

ट्रेडिंग अकाउंट का मतलब (Meaning of Trading Account): –

ट्रेडिंग खाते (Trading Account) को विशेष लेखा अवधि के लिए व्यापार के सकल लाभ का पता लगाने के लिए तैयार किया जाता है। इसकी गणना बेची गई वस्तुओं (COGS) की लागत के साथ शुद्ध बिक्री की तुलना करके की जाती है।

Gross Profit/Loss =  Net Sale – COGS 

Net Sale =  Total Sale (Cash sale + Credit Sale) – Sale Returned/Returned Inward

Cost of Goods Sold = Opening Stock + Net Purchase + Direct Expenses – Closing Stock.

  • Opening Stock = Stock we have in hand at the start of the accounting year.
  • Net Purchase =  Total Purchase (Cash Purchase + Credit Purchase ) – Purchase Returned/Returned Outward
  • Direct Expenses = All expenses which are directly related to purchasing of goods and converting them into saleable condition.
  • Closing Stock = Stock we have in hand at the end of the accounting year.

यह एकमात्र सकल लाभ दिखाता है यह व्यवसाय की वास्तविक कमाई नहीं है। हम सभी खर्चों (यानी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष व्यय) के समायोजन के बाद लाभ / हानि खाते में वास्तविक कमाई को जान पाएंगे।

ट्रेडिंग अकाउंट की विशेषताएं (Features of Trading Account): –

  1. ट्रेडिंग खाता चालू वित्त वर्ष के लिए व्यवसाय के कुल राजस्व को दर्शाता है।
  2. यह मौजूदा वित्तीय वर्ष के लिए सकल मार्जिन (लाभ) या हानि को दर्शाता है।
  3. यह प्रत्येक लेखांकन या वित्तीय वर्ष के अंत में तैयार किया जाएगा।
  4. केवल प्रत्यक्ष व्यय डेबिट पक्ष पर और प्रत्यक्ष राजस्व क्रेडिट पक्ष पर पोस्ट किए जाते हैं।
  5. डेबिट पक्ष पर क्रेडिट पक्ष की अधिकता वर्ष के लाभ का प्रतिनिधित्व करती है और क्रेडिट पक्ष पर डेबिट पक्ष की अधिकता वर्ष के लिए नुकसान का प्रतिनिधित्व करती है।
  6. शुरुआती स्टॉक के साथ समापन स्टॉक की तुलना में मदद करें
  7. व्यापार में उत्पाद के लिए विक्रय मूल्य तय करने में सहायता।

ट्रेडिंग अकाउंट की आवश्यकता (The Need Of Trading Account): –

सकल लाभ (Gross Profit):- 

हमें वर्ष के लिए सकल लाभ का पता लगाने के लिए ट्रेडिंग खाते की आवश्यकता है। सकल लाभ हर व्यवसाय में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहा है क्योंकि व्यवसाय को इसके सभी खर्चों (यानी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्च) को पूरा करना है।

सकल लाभ अनुपात की गणना: –

यह हमें शुद्ध बिक्री और सकल लाभ / हानि प्रदान करके जीपी अनुपात की गणना करने में मदद करता है। (GP Ratio =  Gross Profit / Net sale)

स्टॉक या इन्वेंटरी टर्नओवर: –

यह हमें शुद्ध बिक्री और समापन स्टॉक प्रदान करके स्टॉक या इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात की गणना करने में मदद करता है।(Stock or Inventory turnover ratio =  Closing stock / Net sale)

कुल बिक्री: –

हमें खाता बही खातों से कुल बिक्री और बिक्री रिटर्न मिला, लेकिन इस खाते से शुद्ध बिक्री की मात्रा निर्धारित की जा सकती है।

प्रत्यक्ष व्यय और प्रत्यक्ष आय का रुझान:- 

यह प्रत्यक्ष बिक्री और प्रत्यक्ष आय की प्रवृत्ति को क्रमशः माल बेचने और बिक्री की लागत में शामिल करने में मदद करता है। ट्रेड की मदद से, शीर्ष प्रबंधन उत्पादों की कीमत स्थापित करने के लिए भविष्य का निर्णय लेता है।

ट्रेडिंग खाते की तैयारी (Preparation of Trading Account):- 

ट्रेडिंग खाते (Trading Account) तैयार करने के लिए, हमें प्रत्यक्ष व्यय या प्रत्यक्ष आय के बही को बंद करना होगा। इसके लिए, हमें जर्नल प्रॉपर में क्लोजिंग जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करना होगा Journal Proper: –

जर्नल एंट्रीज़ बंद करना: –

1. प्रत्यक्ष व्यय और उद्घाटन स्टॉक के सभी डेबिट खातों को बंद करने के लिए: –

Trading Account        Dr.

To Opening Stock Account

To Purchase Account

To Wages Account

To Carriage inward Account

To Freight inward Account

(Being all expenses and Opening Stock related to Trading Account transferred)

2.ट्रेडिंग ए / सी से संबंधित सभी क्रेडिट खातों को बंद करने के लिए: –

Sales Account        Dr.

Closing Account    Dr.

To Trading Account

(Being all Income and Closing Stock related to Trading Account transferred)

3. ट्रेडिंग ए / सी में खरीद रिटर्न और बिक्री रिटर्न की रिकॉर्डिंग के लिए: –

(i) In case of Purchase return or return outwards

Purchase Return Account        Dr.

To Purchase Account

(Being balance of purchase return account transferred to purchase account)

(ii) In the case of Sale return or return inwards

Sales Account        Dr.

To Sales Returns Account

(Being balance of Sale return account transferred to Sale account)

4. व्यक्तिगत उपयोग के लिए स्वामी द्वारा माल वापसी की रिकॉर्डिंग के लिए अभी तक ट्रेडिंग ए / सी में स्थानांतरित नहीं किया गया है: –

Drawing Account        Dr.

To Purchase Account

(Being goods withdrawal by the owner not recorded yet transferred to purchase account)

5. नमूना या दान के रूप में वितरित सामानों की रिकॉर्डिंग के लिए अभी तक ट्रेडिंग ए / सी में स्थानांतरित नहीं किया गया है: –

Donation     Dr.

To Purchase Account

(Being goods distribute as Donation not recorded yet transferred to purchase account)

6. लाभ और हानि खाते में सकल लाभ / हानि के हस्तांतरण के लिए: –

(i) In the case of Gross Profit

Trading A/c               Dr.

To Profit/Loss A/c

(Being gross profit transferred to profit/loss account )

(i) In the case of Gross loss

Profit/Loss A/c           Dr.

To Trading A/c

(Being gross loss transferred to profit/loss account )

ट्रेडिंग अकाउंट का प्रारूप (The Format of Trading Account):-

Trading Account Format

Note: –
if the total of Credit side excess over Debit side = Gross Profit

if the total of Debit side excess over Credit side = Gross Loss

1. उदाहरण (Example): –

31 मार्च, 2018 को ट्यूटरस्टिप्स लिमिटेड की पुस्तकों में 31 मार्च, 2018 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए ट्रेडिंग खाता तैयार करें।

Stock as on 01/04/201510,000
Purchases2,00,000
Freight15,000
Wages50,000
Carriage10,000
Sales3,20,000
Return Inward10,000
Return outward20,000
Stock as on 31/03/201820,000

Also, show the closing entries.

उपाय (Solution): –

Tutorstips Ltd.

Journal book 

Date ParticularsL.F.DebitCredit
 Trading A/c                                      Dr. 285,000 
 To Opening Stock a/c  10,000
 To Purchase a/c  200,000
 To Freight  15,000
 To Wages  50,000
 To Carriage  10,000
 (Being all expenses and Opening Stock related to Trading Account transferred)   
     
 Sales a/c                                       Dr. 320,000 
 Closing Stock                                Dr. 20,000 
 To Trading a/c  340,000
 (Being all Income and Closing Stock related to Trading Account transferred)   
     
 Sale a/c                                        Dr. 10,000 
 To Return Inward a/c  10,000
 (Being balance of Sale return account transferred to Sale account)   
     
 Return outward                                     Dr. 20,000 
 To Purchase a/c  20,000
 (Being balance of purchase return account transferred to purchase account)   
     
 Trading Account                                    Dr. 75,000 
 To Profit/Loss Account  75,000
 (Being gross profit transferred to profit/loss account )   
     

Tutorstips Ltd.

Trading Account as on March 31, 2018

Dr.  Cr.
Particulars
Amount Particulars 
Amount 
To Opening Stock10,000By Sale a/c320,000 
To Purchase a/c200,000 Less: – Return Inward a/c10,000310,000
Less: – Return outward20,000180,000By Closing Stock20,000
To Freight15,000  
To Wages50,000  
To Carriage10,000  
To Profit/Loss a/c
(Balancing Figure represent Gross Profit)
75,000  
 330,000 330,000

Or 

यदि आप उपरोक्त चित्र को डाउनलोड करना चाहते हैं तो कृपया इस निम्नलिखित चित्र को डाउनलोड करें: 

Example 1 - Solved

2.उदाहरण (Example): –

31 मार्च, 2018 को अमन एंटरप्राइज लिमिटेड की किताबों में 31 मार्च, 2018 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए ट्रेडिंग खाता तैयार करें।

Stock as on 01/04/201530,000
Purchases1,00,000
Freight10,000
Wages70,000
Carriage20,000
Sales1,70,000
Return Inward30,000
Return outward25,000
Stock as on 31/03/201840,000

Also, show the closing entries.

पहले खुद से हल करें फिर समाधान देखें. 

उपाय (Solution): –

Aman Enterprise Ltd.

Journal book 

Date ParticularsL.F.DebitCredit
 Trading A/c                                      Dr. 285,000 
 To Opening Stock a/c  30,000
 To Purchase a/c  100,000
 To Freight  10,000
 To Wages  70,000
 To Carriage  20,000
 (Being all expenses and Opening Stock related to Trading Account transferred)   
     
 Sales a/c                                       Dr. 170,000 
 Closing Stock                                Dr. 40,000 
 To Trading a/c  210,000
 (Being all Income and Closing Stock related to Trading Account transferred)   
     
 Sale a/c                                        Dr. 30,000 
 To Return Inward a/c  30,000
 (Being balance of Sale return account transferred to Sale account)   
     
 Return outward                            Dr. 25,000 
 To Purchase a/c  25,000
 (Being balance of purchase return account transferred to purchase account)   
     
 Profit/Loss Account                                    Dr. 75,000 
 To Trading Account  75,000
 (Being gross loss transferred to profit/loss account )   
     

Aman Enterprise Ltd.

Trading Account as on March 31, 2018

Dr.  Cr.
Particulars
Amount Particulars 
Amount 
To Opening Stock30,000By Sale a/c170,000 
To Purchase a/c100,000 Less: – Return Inward a/c30,000140,000
Less: – Return outward25,00075,000By Closing Stock40,000
To Freight10,000  
To Wages70,000By Profit/Loss a/c
(Balancing Figure represent Gross Loss)
25,000
To Carriage20,000  
    
 205,000 205,000

Or 

If you want to download the above illustration please download this following image: 

Example 2 - Solved

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