Final Accounts: Definition and Explanation – In Hindi

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फाइनल अकाउंट्स (Final Accounts) का अर्थ

फाइनल अकाउंट्स (Final Accounts) किसी व्यवसाय की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति के बारे में उसके प्रबंधन, मालिकों और अन्य इच्छुक पार्टियों को एक विचार देता है। यह निम्नलिखित कथन का एक संयोजन है: –

  1. ट्रेडिंग खाता (Trading Accounts)
  2. लाभ-हानि खाता (Profit And Loss Account)
  3. बैलेंस शीट (Balance Sheet)

प्रत्येक व्यवसायी ने व्यवसाय से कुछ आय अर्जित करने के लिए कहा। लाभ शुद्ध आय है जो मालिक को व्यवसाय से मिलती है। लाभ या हानि की गणना करने के लिए, एक लेखाकार ने किसी विशेष लेखा अवधि के लिए व्यवसाय के लिए अंतिम खाते बनाए हैं (यानी एक वर्ष 1 अप्रैल से शुरू होता है और 31 मार्च को समाप्त होता है)।

ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) के आधार पर, एक एकाउंटेंट ने व्यवसाय के प्रबंधन की रिपोर्टिंग के लिए एक विशेष अवधि के लिए अंतिम खाते या वित्तीय विवरण तैयार किया। अंतिम लेखा-जोखा उस समय की विशेष लेखांकन अवधि के दौरान व्यवसाय के संचालन के वित्तीय परिणामों और उस अवधि में व्यवसाय की वित्तीय स्थिति पर प्रकाश डालने के लिए तैयार किया जाता है।

 

       फाइनल अकाउंट्स की सुविधा: –

  1. व्यापार की लाभप्रदता जानने के लिए: –किसी विशेष लेखांकन वर्ष में व्यवसाय की लाभप्रदता जानने के लिए अंतिम खाते व्यवसाय की सहायता करते हैं।
  2. वित्तीय सामर्थ्य: – अंतिम खाता व्यवसाय की वित्तीय ताकत के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इसका मतलब है, यह तय करने में मदद करना कि व्यवसाय अपने स्वयं के फंड से नई संपत्ति खरीद सकता है या नहीं।
  3. पूर्वानुमान और बजट: – अंतिम लेखा पूर्वानुमान और शीर्ष प्रबंधन के लिए बजट का आधार है। पिछले साल के अंतिम खातों के आधार पर, प्रबंधन चालू वर्ष के लिए व्यवसाय के नए लक्ष्य को तय करता है और खर्चों के लिए बजट तैयार करता है।
  4. संचार:- हमें अलग-अलग दलों (यानी निवेशक, ऋणदाताओं, धन, आपूर्तिकर्ता और व्यापार लेनदारों और सरकार, आदि) के साथ अपनी वित्तीय स्थिति को संप्रेषित करने के लिए अंतिम खातों या वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है।
  5. व्यवसाय की वृद्धि दर: – अंतिम खाते की मदद से पिछले वर्ष के साथ चालू वर्ष के वित्तीय विवरण की तुलना करके विकास दर या हमारे व्यवसाय की गणना कर सकते हैं।

अंतिम खातों (Final Accounts) में शामिल वक्तव्य: –

1. व्याावसायिक खाता (Trading Account):-

विशेष लेखा अवधि के लिए व्यापार के सकल लाभ का पता लगाने के लिए ट्रेडिंग या विनिर्माण खाते तैयार किए जाते हैं। इसकी गणना बेची गई वस्तुओं (COGS) की लागत के साथ शुद्ध बिक्री की तुलना करके की जाती है।

Gross Profit/Loss =  Net Sale –   COGS 

Net Sale =  Total Sale (Cash sale + Credit Sale) – Sale Returned/Returned Inward

Cost of Goods Sold = Opening Stock + Net Purchase + Direct Expenses – Closing Stock.

  • Opening Stock = Stock we have in hand at the start of the accounting year.
  • Net Purchase =  Total Purchase (Cash Purchase + Credit Purchase ) – Purchase Returned/Returned Outward
  • Direct Expenses = All expenses which are directly related to purchasing of goods and converting them into saleable condition.
  • Closing Stock = Stock we have in hand at the end of the accounting year.

The format of Trading Account:-

Trading Account Format -Example - Final Accounts
Trading Account Format -Example

2. लाभ-हानि लेखा (Profit and loss account): –

लाभ और हानि खाता या आय विवरण, विशेष लेखा अवधि के लिए व्यापार के शुद्ध लाभ / हानि का पता लगाने के लिए तैयार किया जाता है। इसकी गणना सकल आय / हानि की तुलना अप्रत्यक्ष आय और खर्चों से की जाती है।

Net Profit/Loss =  Gross Profit/Loss + Indirect Income – Indirect Expenses

  • Indirect Income = Other incomes which are earned from other than the main operation of the business.
  • Indirect Expense = All business expenses other than direct expenses.

The format of Profit and Loss Account:-

Profit and Loss Account Format-Final Accounts
Profit and Loss Account Format

3. बैलेंस शीट (Balance Sheet): –

बैलेंस शीट एक विशेष लेखांकन अवधि में व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियों की स्थिति को दर्शाने वाला बयान है। संपत्ति का मूल्य जो हम बाजार से महसूस कर सकते हैं और देयता का मूल्य दिखाता है जिसे हमें भविष्य में भुगतान करना होगा। यह निम्नलिखित खाता समीकरण पर आधारित है।

Assets = Capital + Liabilities 

The format of the Balance Sheet: –

Balance Sheet Format - Final Accounts
Balance Sheet Format

अंतिम खाते (Final Accounts) के उपयोगकर्ता: –

  1. प्रबंध:- प्रबंधन अगले वर्ष के लिए एक योजना और बजट तैयार करने के लिए अंतिम खातों या वित्तीय विवरण का उपयोग करता है।
  2. निवेशक: – निवेशक वे व्यक्ति हैं जो अपने पैसे को व्यवसाय में निवेश करते हैं। एक निवेश करने से पहले वे एक उद्यम की कमाई क्षमता जानना चाहते हैं। इसलिए, अंतिम खाते उन्हें यह सभी जानकारी प्रदान करते हैं।
  3. धन का उधार: –धन के उधारदाता वे व्यक्ति होते हैं जिन्होंने अपना धन किसी उद्यम को उधार दिया है। वे व्यवसाय की चुकौती क्षमता जानना चाहते हैं। इसलिए, अंतिम खाते उन्हें यह सभी जानकारी प्रदान करते हैं।
  4. कराधान अधिकारी: – कराधान प्राधिकारी वर्ष के लिए शुद्ध लाभ पर व्यापार से कर एकत्र करते हैं। शुद्ध लाभ जानने के लिए हमें वर्ष के लिए अंतिम खातों या वित्तीय विवरणों की आवश्यकता है।
  5. सरकार: –वित्तीय विवरण के आधार पर, सरकारी प्राधिकरण विभिन्न उद्योगों की प्रगति और वित्तीय मदद की आवश्यकता का निर्धारण करते हैं। वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करने के बाद सरकार द्वारा विभिन्न कराधान लगाए जाते हैं।
  6. दूसरों की पार्टियों: – इन्हें निम्नानुसार दिखाया गया है: –
    1. बैंकर्स
    2. कर्मचारियों
    3. लेनदारों
    4. स्टॉक एक्सचेंज के अधिकारी
    5. शोधकर्ताओं
    6. अर्थशास्त्रियों
    7. ग्राहकों
    8. आदि।

अंतिम खातों के विषय को पढ़ने के लिए धन्यवाद, कृपया अपनी प्रतिक्रिया टिप्पणी करें।

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