What is Accounts Payable (AP) – Explanation -In Hindi

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देय खाते (Accounts Payable) का अर्थ है कि वह राशि जो विक्रेता / आपूर्तिकर्ता को माल और सेवाओं की क्रेडिट खरीद से देय होगी। वित्तीय वर्ष के अंत में, एपी की कुल राशि को वर्तमान देयताओं के समूह के तहत बैलेंस शीट पर दिखाया गया है।

आम तौर पर, एपी (Accounts Payable) को व्यापार देय के रूप में भी जाना जाता है, लेकिन एपी व्यापार देय का हिस्सा है। व्यापार देय में प्रॉमिसरी नोट देय भी शामिल हैं। इसलिए, हम व्यापार देय को दो प्रमुख प्रकारों में विभाजित कर सकते हैं। ये नीचे दिखाए गए हैं:

  1. देय खाते (Accounts Payable)
  2. वचन पत्र देय (Promissory Notes Payable)

1. देय खाते (Accounts Payable): 

एपी (Accounts Payable) उन भुगतानों की संख्या है जिनकी कोई परिपक्वता तिथि नहीं है। यह 1 सप्ताह के बाद या 1 वर्ष के बाद भुगतान करेगा, यह धन की उपलब्धता पर निर्भर करता है।

2. वचन पत्र देय (Promissory Notes Payable): 

प्रॉमिसरी नोट्स देय देय की राशि है जिसकी परिपक्वता तिथि है। पूर्ण रूप से परिपक्वता तिथि पर इसका भुगतान करना होगा। यदि कोई व्यवसाय देय बिलों की देय राशि का भुगतान करने में विफल रहता है तो व्यवसाय को विक्रेता / आपूर्तिकर्ता को कुछ अतिरिक्त शुल्क देना पड़ता है। देय बिल (Bills) प्रॉमिसरी नोट्स देय का मुख्य उदाहरण है।

देय खातों के उदाहरण (Examples of Accounts Payable): –

एक सूचना और प्रसारण कंपनी सी और डी सह करने के लिए माल की खरीद। क्रेडिट पर 1,00,000 रु । इसलिए, सी एंड डी कंपनी भुगतान की तारीख तक ए एंड बी कंपनी के लिए देय खाता बन गई है।

देय खातों का लाभ(Benefits of Accounts Payable): –

AP (Accounts Payable) व्यवसाय को बहुत सारे लाभ प्रदान करता है। यह व्यवसाय के विकास में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह वर्तमान देनदारियों का हिस्सा है। इसलिए, व्यापार की तरलता अनुपात की गणना करते समय वर्तमान देनदारियों का उपयोग होता है। एपी दर्शाता है कि भविष्य में व्यवसाय उस राशि का भुगतान करेगा।

बैलेंस शीट में देय खातों का प्लेसमेंट (Placement of a Accounts Payable in the balance sheet): –

बैलेंस शीट में देय खातों की नियुक्ति को समूह करंट देयताओं के तहत दिखाया जाना चाहिए। इन्हें बैलेंस शीट (Balance Sheet) के निम्नलिखित प्रारूप में दिखाया गया है और नारंगी रंग के साथ हाइलाइट किया गया है: –

Name of the Entity
Balance Sheet as on 31st March, _______
Liabilities AmountAssets Amount 
Current Liabilities  Current Assets  
Trade Creditors  Cash in hand  
Bills Payable  Cash at Bank 
Outstanding Expenses  Inventories  
Advance/Unearned Incomes Bills payable  
Short term loans  Sundry Debtors  
Non-Current Liabilities  Prepaid Expenses  
long terms loans  Accrued Incomes  
Debentures  Fixed/Non-Current Assets 
Capital Building  
Add:  Net profit  Land  
   interest on Capital
 Plant & machine  
Less:  Drawings  Furniture & fixture  
   Net Loss  Goodwill  
    
   

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