प्राधिकरण का प्रत्यायोजन (Delegation of Authority) स्वतंत्र रूप से कार्य करने के लिए लेकिन निर्धारित सीमा के भीतर वरिष्ठों से अधीनस्थों को अधिकार हस्तांतरित करने को संदर्भित करता है। दूसरे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल हमेशा नीचे की ओर बहता है (शीर्ष-स्तर से संचालन स्तर तक)। इसमें परिचालन स्तर पर कार्य करने की सभी शक्तियाँ शामिल हैं क्योंकि एक प्रबंधक अकेले काम नहीं कर सकता है इसलिए वह काम को अलग-अलग व्यक्तियों में विभाजित करता है। प्राधिकरण का प्रत्यायोजन आवश्यकता के अनुसार भिन्न हो सकता है जैसे यह मौखिक, लिखित, विशिष्ट या सामान्य हो सकता है।
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परिभाषाएं (Definitions):
“जिम्मेदारी और अधिकार का एक हिस्सा दूसरे को सौंपना और प्रदर्शन के लिए जवाबदेही का निर्माण।”
-Allen
“प्रतिनिधिमंडल तब होता है जब एक व्यक्ति दूसरे को अपनी ओर से और अपने नाम पर कार्य करने का अधिकार देता है, और दूसरा व्यक्ति उसके लिए आवश्यक कार्य करने के लिए एक समान कर्तव्य या दायित्व स्वीकार करता है।”
-O.S. Hiner
प्रतिनिधिमंडल का प्रत्यायोजन के तत्व (Elements of Delegation of Authority):
प्राधिकरण के प्रत्यायोजन (Delegation of Authority) में तीन मूल तत्व शामिल हैं जो इस प्रकार हैं:
1. ज़िम्मेदारी (Responsibility):
यह कार्य के असाइनमेंट या किसी विशेष कार्य को करने की जिम्मेदारी सौंपने को संदर्भित करता है। सौंपे गए कार्य के अनुसार कार्य को ठीक से करना अधीनस्थ का दायित्व है। उत्तरदायित्व श्रेष्ठ और अधीनस्थ के बीच एक मजबूत संबंध बनाता है। यह ऊपर की ओर बहती है क्योंकि एक कर्मचारी या कर्मचारी हमेशा अपने श्रेष्ठ के लिए जिम्मेदार होता है।
जिम्मेदारी की विशेषताएं (Features of Responsibility):
- अधीनस्थों को सौंपे गए कर्तव्य को निभाने के लिए बाध्य किया जाता है।
- अधीनस्थ अपने वरिष्ठ (प्रबंधक) से बंधे होते हैं और वे आदेश की एकता के सिद्धांत का पालन करते हैं।
- जिम्मेदारी हमेशा ऊपर की ओर बहती है।
2. अधिकार (Authority):
यह अधीनस्थ द्वारा कार्य करने या अकेले निर्णय लेने की शक्ति को संदर्भित करता है। यह आयोजन का दूसरा चरण है। इसमें प्रबंधक अपने ध्यान में रखते हैं कि जिम्मेदारी से मेल खाने वाले अधिकार को प्रत्यायोजित किया जाना चाहिए। प्राधिकरण श्रेष्ठ और अधीनस्थ के बीच संबंध निर्धारित करता है। यह नीचे की ओर बढ़ता है। प्राधिकरण संगठन के कानूनों और आदेशों द्वारा प्रतिबंधित है।
प्राधिकरण की विशेषताएं (Features of Authority):
- यह निर्णय लेने के अधिकार के रूप में परिभाषित करता है।
- प्रबंधक अपने अधीनस्थों को उनके द्वारा लिए गए निर्णय के अनुसार दिशा देते हैं।
- यह अदिश शृंखला के सिद्धांत से उत्पन्न होता है।
- सत्ता हमेशा श्रेष्ठ से अधीनस्थों की ओर प्रवाहित होती है।
- अधिकार जिम्मेदारी के बराबर होना चाहिए।
Authority = Responsibility
3. लेखा देयता (Accountability):
इसका मतलब है जवाबदेह। जवाबदेही को प्रत्यायोजित नहीं किया जा सकता क्योंकि यह कार्य/नौकरी को पूरा करने का दायित्व है। इसमें, अधीनस्थ उनके लिए जवाबदेह होते हैं और अपने प्रबंधकों या तत्काल बॉस को रिपोर्ट करते हैं। जब जिम्मेदारियां उठती हैं तो वरिष्ठ और अधीनस्थ एक मजबूत बंधन के साथ आते हैं और संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए तैयार होते हैं।
जवाबदेही की विशेषताएं (Features of Accountability):
- इसका अर्थ है श्रेष्ठ द्वारा दिए गए कार्य के बारे में जवाबदेह।
- जवाबदेही पारित नहीं की जा सकती।
- अधीनस्थ अपने प्रबंधक/पर्यवेक्षक के प्रति जवाबदेह होंगे।
- जवाबदेही जिम्मेदारी से पैदा होती है।
विषय पढ़ने के लिए धन्यवाद।
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