प्रबंधन में स्टाफिंग (Staffing) तीसरा सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। इस (Staffing) फ़ंक्शन में संगठन में नौकरियों को भरने से संबंधित गतिविधियाँ शामिल हैं। इसे मानव संसाधन योजना (एचआरपी) के रूप में भी जाना जाता है।
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स्टाफिंग का अर्थ (Meaning of Staffing):
इसका (Staffing) अर्थ है सही योग्यता वाले सही व्यक्ति को सही जगह पर ढूंढना, सही समय पर सही काम करना। दूसरी ओर, यह संगठन संरचना में पदों को भरने पर केंद्रित है।
परिभाषा (Definition):
“स्टाफिंग (Staffing) को संगठन संरचना में भरे हुए पदों को भरने और रखने के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।”
—Koontz and Weihrich
प्रबंधन के स्टाफिंग (Staffing) कार्य में कुछ परस्पर संबंधित गतिविधियाँ शामिल हैं जैसे मानव संसाधन की योजना, भर्ती, चयन, नियुक्ति, प्रशिक्षण और विकास, पारिश्रमिक, प्रदर्शन मूल्यांकन, पदोन्नति और स्थानान्तरण। ये सभी गतिविधियाँ स्टाफिंग की प्रक्रिया के तत्व बनाती हैं।
– Dalton E. McFarland
स्टाफिंग का महत्व (Importance of Staffing):
संगठन का प्रदर्शन कर्मचारियों/कर्मचारियों पर निर्भर करता है कि वे उचित तरीके से काम कैसे कर रहे हैं। निम्नलिखित बिंदु मानव संसाधन समतलन के महत्व का वर्णन करते हैं:
- सही जगह पर सही व्यक्ति: इसमें सही व्यक्ति को उनकी योग्यता के अनुसार भर्ती के उचित तरीके से सही जगह पर भर्ती करने का कार्य शामिल है।
- उद्यम का विकास: यदि कर्मचारी कुशल हैं तो केवल एक ही संगठन अपने वांछित लक्ष्य को प्राप्त कर सकता है, यह केवल जनशक्ति नियोजन की सहायता से ही संभव है। योग्य कर्मचारी उचित तरीके से काम करते हैं जिसके परिणामस्वरूप व्यवसाय में वृद्धि और वृद्धि होती है।
- मानव संसाधन का उचित उपयोग: जनशक्ति का निर्धारण संगठन में आवश्यक कर्मचारियों की उचित संख्या का पता लगाने में मदद करता है, इसलिए व्यक्तियों के अधिक और कम उपयोग की कोई संभावना नहीं है।
- प्रतिस्पर्धा में मदद करता है: यदि संगठन के पास पर्याप्त और योग्य कर्मचारी हैं तो इसे अपने प्रतिस्पर्धियों पर आसानी से जीता जा सकता है। और यह केवल एचआरपी के साथ ही संभव है। नौकरी की संतुष्टि में सुधार:
- नौकरी की संतुष्टि में सुधार: जनशक्ति नियोजन कर्मचारियों को प्रशिक्षण, पदोन्नति, मुआवजा, कल्याण प्रदान करने से संबंधित गतिविधियों को भी सुनिश्चित करता है। ये गतिविधियाँ मनोबल बढ़ाने में मदद करती हैं और दिए गए कार्य को पूरा करने के लिए कार्यबल को प्रेरणा प्रदान करती हैं।
स्टाफिंग के घटक (Components of Staffing):
घटकों से मिलकर बनता है:
- भर्ती: जब कोई संगठन रिक्त नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए अधिक से अधिक कर्मचारियों को खोजने और आकर्षित करने पर काम करता है तो इसे भर्ती कहा जाता है। भर्ती के दो मुख्य स्रोत हैं: आंतरिक (मौजूदा उम्मीदवारों द्वारा भरे गए रिक्त पद) और बाहरी (संगठन के बाहर से भरी हुई रिक्तियां)।
- चयन: रिक्त पदों के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों का चयन / चयन करने का मतलब है।
- प्रशिक्षण: इसमें विशिष्ट ज्ञान के साथ स्वयं के विशेष कौशल में सुधार करने की तकनीक शामिल है। इससे कर्मचारी अपना विशेष कार्य कुशलता से कर सकते हैं।
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